SECRETARY SPECIALIST
Descrizione dell'offerta di lavoro
Una realtà che fa dei valori di Cura, Passione, Collaborazione, Responsabilità, Apprendimento Continuo e Sostenibilità i suoi pillar.
In Gi Group Holding avrai prospettive di crescita anche a livello internazionale e con piani di formazione personalizzati proposti da b*right, la nostra Corporate University.
In più potrai usufruire dello smartworking, di un sistema premiante e di Gi Well, il nostro piano di welfare aziendale.
Gi Group Holding ricerca per il team di segreteria una figura di.
SECRETARY SPECIALIST Di cosa ti occuperai.
Gestione delle attività di segreteria generale e front office.
Attività principali.
· Gestione di attività ordinarie della segreteria generale; · Organizzazione di incontri sia in presenza che in videoconferenza; · Gestione, inoltro e smistamento delle email PEC di tutte le società del gruppo; · Smistamento, consegna posta e preparazione spedizioni; · Accoglienza persone interne ed esterne; · Ricerca e selezione di alloggi e trasporti per gruppi di personale somministrato con la finalità di agevolare i trasferimenti; · Organizzazione di eventi (meeting aziendali, convention, fiere di settore) in presenza e online e correlata gestione di sale meeting interne e del ristorante; · Gestione, prenotazione e organizzazione viaggi · Attività di contabilità e rendicontazione di tutte le attività svolte (gestione fatture e pagamenti) con reportistica tramite Excel; · Coordinamento con Ufficio Facility (segnalazioni guasti, malfunzionamenti, organizzazione degli spazi).
Sei la persona ideale se.
· Possiedi un Diploma/Laurea; · Hai maturato un'esperienza di un anno in uffici di Segreteria; · Hai una buona conoscenza del Pacchetto Office e piattaforme di videoconferenza.
#LI-BC1 Sede di lavoro.
Bologna Siamo Gi Group Holding (www.
igroupholding.
t) la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.
Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi.
Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera.
Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre persone.
Consulta tutti i nostri annunci su https://it.
igroupholding.
om/entra-nel-nostro-team/offerte-lavoro/ Gi Group S.
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è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut.
Min.
PROT.
- SG).
L'offerta si intende rivolta a candidati e candidate, nel rispetto del D.
gs.
n.
e ss.
m.
i.
e dei Decreti Legislativi n.
215 e n.
216 del sulle parità di trattamento.
Invitiamo chi si candida a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt.
13 e 14 del Reg.
EU al seguente indirizzo https://careers.
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hp
Dettagli dell'offerta
- Gi Group SpA
- 21/09/2024
- 20/12/2024
Tender specialist la persona selezionata risponderà direttamente alla tender manager... com, innovativa società di ricerca e selezione del personale all’avanguardia per metodologia e infrastruttura tecnologica, è alla ricerca di: tender specialist il nostro cliente prt s... ) ed inserimento in piattaforma......
Eduployment programme specialist the eduployment programme specialist serves as the primary point of contact for participants, providing comprehensive support, motivation, coaching, and guidance throughout their eduployment programme journey—from the initial contact to their employment at our client......
Progetti sta ampliando l'organico e per questo cerca ingegneri strutturisti, geometri, architetti e bim specialist anche prima esperienza... la società di cui sopra si occupa di vulnerabilità sismiche e adeguamenti/migioramenti sismici prevalentemente nell'ambito pubblico......
Societa' che opera con successo da oltre un ventennio su tutto il territorio nazionale, nel campo dell'ict a 360°, la cui mission delle sue attivita' sono le prestazioni ad alto valore aggiunto, ossia lo studio di soluzioni e l'erogazione di servizi inerenti il settore dell'information & communication......
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