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RICERCA ADDETTO/ADDETTA SEGRETERIA TERRITORIALE/BACK OFFICE - FILIALE DI VIGONZA (PD)

Descrizione dell'offerta di lavoro

Oceanica Italia Srl opera nel settore delle pulizie civili ed industriali e delle sanificazioni ambientali. Presente su tutto il territorio italiano, isole comprese, conta più di 450 dipendenti. Per nostra Società Partner ricerchiamo addetto/a BACK OFFICE DATA ENTRY che si occupi di quanto segue: La risorsa assicurerà una corretta gestione del flusso di comunicazione tra la sede centrale e il territorio, supportando la struttura operativa. La risorsa avrà come riferimento aziendale l’Head of Operations del Nord Est e la responsabile del Back Office di filiale. Nello svolgimento del suo lavoro si confronterà con la struttura operativa e con la struttura di governance dell’azienda. Responsabilità: ·Gestire i rapporti telefonici con persone interne ed esterne all’Azienda. ·Garantire la corretta pianificazione e rendicontazione delle attività di competenza dell’area/filiale, acquisendo e/o verificando le informazioni dai Contract Manager. ·Monitorare la chiusura entro i tempi e secondo le modalità previste delle segnalazioni relative all’area/filiale di competenza: a titolo esemplificativo, ma non esaustivo, richieste di sostituzione del personale nei cantieri attraverso l’impiego di personale già assunto nella società o in società controllate del Gruppo, eventuale assunzione di somministrati, gestione interventi extra, periodici, reclami, ticket, etc. ·Gestire gli ingressi presso i clienti dell’area, attraverso comunicazione diretta ai clienti ovvero tramite invio dei dati alla sede centrale, secondo istruzioni ricevute. ·Rendicontare, tramite gestionale, le ore dei cantieri “piccoli” (un dipendente) e/o per i cantieri definiti dall’Head of Operations. ·Monitorare le sostituzioni del personale, anche ai fini della compilazione delle presenze mensili. ·Monitoraggio andamento assunzioni interinali rispetto al budget assegnato per l’area. ·Gestire l’attività segretariale a supporto degli appalti (stampa cartellonistica, cartellini di riconoscimento, etc.). ·Raccogliere e gestire dati amministrativi (bolle interventi, tkt..) e ufficio personale (cartellini, ferie..). ·Raccolta e aggiornamento dati relativi agli appalti in essere: capitolati, budget, audit, personale, fornitori. ·Verifica andamento cantieri nel rispetto dei budget ore, ordini prodotti, divise e dpi. ·Gestione approvvigionamenti, acquisti per i cantieri di competenza. .consegna cellulare e PC aziendale patente B; ottime capacità comunicative e di relazione; ottime capacità organizzative; ottima gestione del tempo; competenze minime sui servizi di pulizia, attrezzature, macchinari. proattività, capacità di problem solving; precisione e dedizione; predisposizione al lavoro in team. orario di lavoro full time, dalle ore 09:00 alle ore 18:00 (con un’ora di pausa pranzo) dal lunedì al venerdì; sede di lavoro filiale di Vigonza, via Spagna 12. Si offre iniziale assunzione diretta con periodo di prova
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Dettagli dell'offerta

Azienda
  • Oceanica Group
Località
  • Tutta l'Italia
Indirizzo
  • Imprecisato - Imprecisato
Data di pubblicazione
  • 19/12/2024
Data di scadenza
  • 19/03/2025
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