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RESTAURANT EVENTS COORDINATOR - SOGNI

Descrizione dell'offerta di lavoro

Sogni is not just a restaurant, but a meeting point for those who want to feel at home, for those who love beauty, for those who want to rediscover authentic, genuine flavors, in an innovative and at the same time historical setting. We are looking for an Events Coordinator to join our restaurant team. The successful candidate will be responsible for overseeing all aspects of event coordination, from the initial inquiry to post-event feedback. This role requires excellent communication, attention to detail, and the ability to manage multiple events simultaneously while ensuring an exceptional experience for every guest Responsibilities 1. Event Inquiries & Client Communication Respond to all event inquiries promptly and professionally. Provide detailed and courteous communication with clients, ensuring all questions are answered. 2. Event Coordination & Planning Guide clients through the event planning process from the initial inquiry to the day of the event. Listen to the client's needs and ensure their expectations are met. Prepare and send event proposals and quotes. Check the restaurant's availability and capacity to accommodate the event. Draft and manage contracts as needed, ensuring all terms are clear and agreed upon. Prepare invoices for deposits and ensure timely payments in collaboration with the administration team. Notify staff as soon as the event is confirmed, ensuring all teams are informed and prepared. Create detailed event orders for all departments involved (hospitality, bar, service, security, etc.), including specific instructions. 3. Client & Event-Specific Considerations Always ask clients if there are any food allergies or intolerances to be aware of. Send a follow-up email to the client the day after the event to gather feedback and ensure satisfaction. 4. Day of Event Management Depending on the type of event, prepare all necessary materials, including: - Print menus (in Italian or English as needed). - Arrange flowers and decorations as requested. - Oversee event setup and ensure all details align with the client's vision. - Hold a pre-event meeting with staff to review the details of the event, payment terms, and final balance due. Requirements Strong planning skills Excellent communication and interpersonal skills Ability to work under pressure and meet deadlines Attention to detail and problem-solving abilities Customer service and hospitality skills Leadership and team management skills Strong knowledge of Office 365 and Photoshop We offer a full-time job. Salary based on previous experience. Place of work: Sogni, Via San Calocero 8, Milano Antonioli Group is an equal opportunity employer. Settore: Hotel/Turismo Ruolo: Ristorazione/Hotellerie Gestisce altre persone: No Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato Inquadramento: Impiegato

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Dettagli dell'offerta

Azienda

Antonioli Holding Srl

Località

Tutta l'Italia

Indirizzo

Imprecisato - Imprecisato

Data di pubblicazione

25/11/2024

Data di scadenza

23/02/2025

Come riconoscere le false offerte di lavoro

Offerta di lavoro come Bar Restaurant in Svizzera

GiGroupSpA.

Bar restaurant jobs in switzerland accommodation italian restaurant with excellent reputation looking for hr recruiter receptionist dishwasher marketing assistant independent cook pizza maker cook graduated with excellent knowledge of sanitary hygiene standards... send cv in italian to *****@***** bar......

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MAINTENANCE / TECHNICAL DEPARTMENT

Rainsteal Oil & Gas Limited, UK.

Food and restaurant department bakers / bartenders / chefs / chef de partie / sous chef / chef d 'cuisine / cooks / dietitians, food and beverage servers, food service supervisors, restaurant and food service manager, catering manager, assistant beverage manager, kitchen manager, banquet coordinator......

Ingegnere meccanico (r&d)

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Cameriere di sala - walt disney world, usa

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Nielsen communication srl

Per forte progetto di espansione, siamo alla ricerca di nuovi commerciali disponibili ad unirsi al nostro team... gestione autonoma della trattativa commerciale incontrando personalmente i futuri clienti i candidati ideali: hanno ambizione hanno maturato almeno due anni di esperienza nella vendita......

Ingegnere Meccanico (R&D)

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Tecnico distributori automatici

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Hai già un’esperienza anche non del settore, con delle basi di elettricista, elettromeccanico? - - hai già un’esperienza anche piccola, come tecnico di distributori automatici e desideri continuare la tua crescita professionale? sei interessato al mondo del vending e ti piacerebbe acquisire in breve......

AGENTI DI VENDITA SETTORE NANOTECNOLOGIE

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