RESPONSABILE UFFICIO ACQUISTI E GESTIONE SCORTE

Siamo un’Azienda, con sede a Genova centro, leader nella distribuzione in Italia, Europa e Centro-Sud America di attrezzature per il video, l'audio e l'illuminazione professionale. Operiamo da oltre vent’anni in Italia in qualità di distributore ufficiale di brand di primo piano e prestigio, in continuo incremento. Puntiamo all'eccellenza per differenziarci nel mercato ed è per questo che ricerchiamo profili esperti, brillanti e dinamici , da inserire in un ambiente di lavoro che offre percorsi interni di crescita e specializzazione. Posizione: Stiamo cercando un/una Procurement Manager (Buyer) con operatività presso l’ufficio di Genova (attività prevalente di back-office), che gestisca la contrattazione di secondo livello con i ns. fornitori esteri, i flussi dei nostri acquisti e la corretta gestione del livello delle scorte di magazzino, rapportandosi costantemente con i nostri fornitori abituali (quasi esclusivamente esteri). La risorsa dovrà essere responsabile in autonomia, ma in coordinamento continuo con i colleghi del reparto di appartenenza e con il Responsabile Commerciale aziendale, del flusso di merce in arrivo in azienda, dei relativi approvvigionamenti, nonchè della corretta gestione del livello delle scorte di magazzino. Responsabilità chiave: Rapporti con fornitori stranieri per acquisti, verifica stato avanzamento ordini e backorder. Generazione quotidiana di ordini di acquisto ai vari fornitori, consultando l’andamento delle scorte di magazzino nonché l’andamento delle vendite. Negoziazione “di secondo livello” con i fornitori per l’ottenimento di condizioni migliorative, quando il caso. Evidenziare criticità eventuali con fornitori. Corretta gestione del livello delle scorte di magazzino. Distribuzione di informazioni affidabili e tempestive ai dirigenti e commerciali della società. Collegamento tra gli agenti, i venditori e i fornitori esteri. Garantire la pronta risoluzione delle problematiche di spedizione, sdoganamento e consegna della merce, assieme al collega di reparto il quale è responsabile di logistica e dogana. Garantire la corretta e tempestiva generazione ed evasione degli ordini a fornitore. Gestire il rispetto dei tempi di consegna per le importazioni da fornitori Extra UE e controllare i relativi adempimenti doganali, sempre assieme al collega preposto. Interfacciarsi con le preposte autorità durante lo sdoganamento merci. Mantenere frequenti rapporti con i fornitori al fine di risolvere proattivamente e con anticipo problemi collegati a spedizioni, sdoganamenti e quotazioni per trasporti speciali. Controllare le fatture dei fornitori nel rispetto delle scadenze, controllare gli ordini a fornitori e le quotazioni di trasporto speciali. Negoziare nuove tariffe, eventuali note di credito per errati addebiti, gestire i trasporti speciali, nel rispetto delle tempistiche di evasione e dei costi. Requisiti: Rapporti con terze parti estere, sia UE, che Extra-UE; è inoltre abituato/a all’utilizzo della lingua Inglese come effettivo strumento di lavoro e riconosce le peculiarità dei singoli mercati. Buona conoscenza della normativa inerente alle spedizioni (preferibile in ambito doganale) Conoscenza delle procedure e delle specifiche del processo logistico (stoccaggio merci, movimentazione materiali, gestione delle scorte) Padronanza nell’utilizzo di software gestionali ERP e WMS per la parte di competenze (ciclo attivo e statistiche di rotazione e di vendita). Competenze informatiche, pacchetto Office, rapidità utilizzo e-mail (da/a fornitori, clienti, spedizionieri, autorità doganali). Completano il profilo: Concretezza operativa, orientamento al problem-solving e ai risultati, capacità di rispettare obbiettivi condivisi e scadenze. Time management, capacità di definire le priorità di gestione dei progetti. Capacità organizzative e di gestione di costi e tempistiche. Doti relazionali, comunicative e di negoziazione. Dinamismo e proattività. Un’eccellente propensione alle relazioni con il team di lavoro e capace di una stretta collaborazione con il management, team di vendita e assistenza clienti. Ottime capacità di comunicazione scritta e parlata in italiano e inglese. Altre lingue, ad esempio francese, spagnolo, cinese, sono comunque gradite. Altre informazioni: L’azienda offre un piano contrattuale e retributivo di sicuro interesse, in linea con le responsabilità assegnate e l’esperienza professionale maturata e con disponibilità al riconoscimento premiale al raggiungimento degli obiettivi di volta in volta prefissati. Il contratto iniziale è finalizzato alla costituzione di un rapporto a tempo indeterminato, è inoltre previsto un normale periodo di prova di tre mesi. L’orario normale di lavoro è distribuito su 40 ore, dal lunedì al venerdì, presso la n. sede di GENOVA (San Fruttuoso). #J-18808-Ljbffr