RESPONSABILE AMMINISTRATIVO/A

Modic è un’agenzia di marketing digitale specializzata in SEO, ADV e Web Analytics.
Crediamo che il digitale possa migliorare la vita delle persone e ci impegniamo ogni giorno per realizzare prodotti e servizi di qualità eccellente.
Lo facciamo con impegno, competenza, visione strategica, curiosità, formazione continua e con un approccio di perfezionamento ed efficientamento costante.
Fino a dicembre eravamo startup innovativa grazie ai software basati su algoritmi di AI che abbiamo sviluppato e depositato.
Siamo anche Società Benefit, ovvero ci impegniamo affinché la nostra attività economica abbia ricadute positive anche in ambito sociale e ambientale.
Il nostro è un ambiente di lavoro informale, ma altamente professionale.
I ritmi quotidiani sono sostenuti, ma rarissimamente ti verrà chiesto di effettuare straordinari.
Il lavoro è sfidante perché il nostro settore è in continua evoluzione, e questo si riflette anche in ambito amministrativo.
Anche se siamo piccoli, lavoriamo in un ambito che è giocoforza internazionale, dunque troverai, ad esempio, molte fatture intra ed extra UE.
Stiamo crescendo anno su anno e vogliamo continuare a farlo.
Se ti piace un posto di lavoro in cui ogni giorno, oltre al tuo lavoro, c’è qualcosa di nuovo con cui misurarsi e da esplorare, questo annuncio fa per te.
Se invece vuoi un incarico più ordinario e uniforme, valuta la tua candidatura.
potremmo non essere l’ambiente giusto per il tuo modus operandi.
INCARICO Siamo alla ricerca di un/una Responsabile amministrativo/a che si occupi di.
Gestione completa della contabilità (ciclo passivo e attivo) ovvero.
- Registrazione fatture attive e passive (anche fornitori e clienti intra ed extra UE) - Predisposizione fatture attive con invio al sistema elettronico - Predisposizione autofatture ed invio al sistema elettronico - Gestione prima nota con incassi e pagamenti - Liquidazioni IVA periodica, predisposizione dichiarazioni LIPE e preparazione Dichiarazione IVA annuale - Predisposizione Bilanci infrannuali con analisi gestionale - Analisi degli incassi e pagamenti mensili secondo previsioni di cassa - Controllo mastrini e partitari - Preparazione CU professionisti - Registrazione beni strumentali e elaborazione ammortamenti - Rilevazione scritture di rettifica e oneri deducibili in sede di chiusura di Bilancio - Stampa registri IVA e beni ammortizzabili - Chiusure e aperture dell’anno - Attività di supporto alla redazione del bilancio d’esercizio (verifica e deposito a cura del Commercialista) Affiancamento dei soci per.
- monitoraggio e nell’analisi degli indicatori di performance rispetto al business plan e agli obiettivi aziendali (tempi, marginalità, ecc.) - predisposizione reportistica economico-finanziaria - pianificazione economico-finanziaria - monitoraggio delle opportunità fiscali (es.
decontribuzioni, finanziamenti, ecc.) Altre attività amministrative.
- Gestione documentazione relativa ai dipendenti (es.
invio foglio presenze al consulente del lavoro, caricamento buste paga, predisposizione documenti - no predisposizione buste paga, no predisposizione contratti di assunzione) - Gestione pagamenti in uscita (bonifici, F24, Ri.
a, ritenute autonomi) - Gestione scadenzario relativo agli adempimenti fiscali e ai servizi attivi e passivi - Affiancamento dei soci e dello studio incaricato nella predisposizione di documentazione per bandi di contributo e finanziamenti (es.
domande, integrazioni, variazioni, rendicontazione) - Rapporti con commercialista, consulente del lavoro, consulente sicurezza e medico del lavoro, consulente bandi, consulente legale, gestore bancario, CCIAA, ecc.
- Attività di segreteria (marginale) Tutte le attività vengono quanto più possibile gestite attraverso software dedicati e integrati.
REQUISITI - Autonomia, senso di responsabilità e riservatezza - Ordine, precisione, meticolosità - Attitudine digitale e dematerializzata - Approccio strategico alle attività nell’ottica di migliorare l’integrazione tra i dati, di eliminare il lavoro manuale, ripetitivo e non professionalizzante, di efficientare i processi e i flussi di informazione - Laurea in materie economiche - Esperienza pregressa nelle mansioni di almeno 3 anni - Dimestichezza nell'utilizzo dei fogli di calcolo (Excel o Google Sheets) OPZIONALI MA PREFERENZIALI - Conoscenza del software di contabilità Datev, Fatture in Cloud, Dipendenti in Cloud - Conoscenza della suite Google Workspace - Buona conoscenza della lingua inglese - Precedente esperienza di lavoro in digital agency, software house, agenzia di comunicazione o sim.
- Precedente esperienza in un’azienda con un e-commerce CONTRATTO - Contratto a tempo determinato per 12 mesi con obiettivo di passaggio a tempo indeterminato dal secondo anno al raggiungimento degli obiettivi stabiliti - Part-time 30 ore con richiesta di disponibilità di aumento a 40 ore entro la fine del - RAL € per part-time 30 ore, € per full time 40 ore, comunque da valutare in base alle effettive esperienze e competenze - CCNL Commercio BENEFIT - Lavoro da casa 2-3 giorni a settimana (o più in alcuni periodi dell’anno).
Possibilità di aumento dei giorni di lavoro da casa nel caso di elevata autonomia nella mansione.
- Formazione pagata e/o compresa nelle ore lavorative - Fondo sanitario e fondo integrativo - Ufficio dotato di angolo caffetteria e cucinino a uso libero STRUMENTAZIONE - Portatile MacBook Pro e iPhone aziendale - Postazione completa di scrivania regolabile, sedia ergonomica, monitor 2K SEDE DI LAVORO Porcìa (PN) + Remoto COME CANDIDARSI Se sei interessato/a e hai i requisiti richiesti, scrivi una email a tal inviando il tuo CV e una lettera di presentazione.
Indica nell’oggetto.
“Annuncio Amministrazione _01 [Nome Cognome]” Solo le candidature inviate secondo le modalità indicate saranno prese in considerazione.
Per favore, non telefonare in ufficio.
daremo risposta via email a tutte le candidature ricevute.
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