RESPONSABILE AMMINISTRATIVO/A

Location.
Hotel 4* a Padova, via Tommaseo 61 Chi siamo.
Siamo proprietari e gestori di 3 hotel.
Savhotel e Aemilia Hotel a Bologna, e NH Padova, recentemente acquisito.
Il nostro obiettivo è crescere e creare un gruppo alberghiero d’eccellenza in Italia rimanendo fedeli al nostro modello di business, che si fonda sulla ricerca dell’eccellenza nella gestione, nel servizio e nel prodotto, con una particolare attenzione al customer care e alla cura delle risorse umane.
Per garantire la massima soddisfazione dei nostri clienti, investiamo continuamente nelle strutture e nei collaboratori, promuovendo la loro crescita, formazione, welfare, spirito di squadra e senso di appartenenza.
Il ruolo.
Siamo alla ricerca di un Responsabile Amministrativo a cui affidare la gestione quotidiana dell'amministrazione dell'hotel che abbia esperienza nel settore amministrativo, capacità gestionali e senso di responsabilità.
La persona selezionata riporterà al General Manager, coordinerà il proprio assistente amministrativo e dovrà collaborare efficacemente con i capi reparto dell’hotel, l’ufficio amministrativo della capogruppo e i vari professionisti esterni.
È previsto un periodo di formazione e affiancamento presso i nostri alberghi a Bologna per trasferire know-how tecnico e dna aziendale.
La persona selezionata avrà l'opportunità di crescere professionalmente e di ampliare le proprie competenze, entrando a far parte di una realtà ben strutturata e organizzata.
Principali responsabilità.
Gestione amministrativa del personale.
Rilevazione mensile di presenze e ferie, registrazione di rimborsi spese e trasferte e trasmissione al consulente del lavoro; organizzazione della formazione obbligatoria; gestione dei piani formativi per gli apprendisti; gestione amministrativa del welfare aziendale; comunicazione agli enti competenti dei lavoratori a chiamata; rapporti con agenzie interinali; elaborazione dei contratti di assunzione Gestione amministrativa della sicurezza e degli adempimenti di legge.
Mantenimento registri della sicurezza; organizzazione e verifica degli attestati di formazione; elaborazione di documenti di valutazione rischi in collaborazione con consulenti esterni e direzione generale; gestione rapporti con il medico del lavoro e organizzazione delle visite mediche del personale; aggiornamento registri privacy e videosorveglianza Gestione amministrativa dei fornitori.
Verifica della documentazione contrattuale, della regolarità contributiva e di sicurezza; supporto alla direzione per la stipulazione dei contratti quadro e degli ordini di fornitura Rapporti con professionisti esterni.
Gestione dei rapporti con consulenti del lavoro, della sicurezza e altri professionisti coinvolti nelle attività amministrative Gestione incassi.
Verifica della congruità degli incassi e depositi giornalieri in contanti e con carte di credito; registrazione dei movimenti bancari, di cassa, delle carte di credito e delle commissioni POS; elaborazione e monitoraggio mensile di incassi sospesi e insoluti Controllo di gestione e budgeting.
Elaborazione di statistiche e analisi per il controllo di gestione, redazione del profit&loss mensile; redazione di budget approvati dalla direzione Requisiti.
Esperienza nella gestione amministrativa Padronanza nell'uso di software gestionali, Microsoft Office (in particolare Excel) e sistemi informatici di base Conoscenza dei principi di contabilità generale Soft Skills.
Senso di responsabilità Doti analitiche e orientamento al problem-solving Organizzazione e capacità gestionali Capacità di definizione delle priorità e rispetto delle scadenze Doti comunicative e relazionali per gestire in modo efficace i rapporti con colleghi e professionisti esterni Attenzione ai dettagli, precisione e puntualità Desiderio di imparare e crescere professionalmente Cosa offriamo.
Stipendio in funzione dell’esperienza maturata Bonus legato a risultati individuali e aziendali Pacchetto welfare Corsi di formazione e attività di team building