RESPONSABILE AMMINISTRATIVO | MILANO, LOMBARDIA, ITALIA | ACTIONAID INTERNATIONAL ITALIA E.T.S.

Cerchiamo un/a Responsabile Amministrativo/a per la gestione dell’ Unità Amministrazione, inserita nel Dipartimento Accountability che comprende anche le unità di Controllo di Gestione e Affari Legali.
Il/la Responsabile dovrà garantire il raggiungimento degli obiettivi della strategia nazionale per quanto attiene le attività amministrative e contabili dell’Organizzazione e di entità ad essa correlate.
Di cosa ti occuperai?   Gestione e guida dello staff dell’Unità;   Supervisione e controllo delle attività inerenti la tenuta della contabilità generale e analitica;   Gestione della tesoreria e coordinamento rapporti con le banche;   Predisposizione di pagamenti dei fornitori e dei trasferimenti alla federazione internazionale e ai partner di progetto;   Coordinamento con ambito risorse umane per la gestione amministrativa del costo del personale per la contabilizzazione e il pagamento degli stipendi, contributi e oneri accessori;   Cura e supervisione degli adempimenti fiscali generali (es.
liquidazioni periodiche IVA, predisposizione CU, comunicazioni per richieste crediti fiscali, …) e specifici del terzo settore (es.
comunicazione all’Agenzia delle entrate delle donazioni ricevute); predisposizione delle informazioni e dei documenti utili ai fini della redazione dei dichiarativi (770, dichiarazione dei redditi, ecc.);   Redazione e aggiornamento delle policy e procedure in ambito contabile;   Rapporti con la società di revisione e Organismo di Vigilanza per le aree di propria competenza;   Rapporti con consulenti fiscali;   Predisposizione della rendicontazione dei fondi ricevuti e invio al Ministero del Lavoro e Politiche Sociali;   Verifiche delle situazioni contabili periodiche per le chiusure trimestrali di reporting e di fine anno;   Predisposizione e formalizzazione del bilancio di esercizio secondo i nuovi schemi di bilancio degli enti del terzo settore;   Predisposizione e formalizzazione del bilancio di altri due enti correlati;   Supporto amministrativo per la gestione dei progetti finanziati da Istituzioni pubbliche e grandi donatori privati;   Partecipazione e supporto alle attività dell’organizzazione per il proprio ambito di competenza.
Che cosa stiamo cercando?   Diploma di ragioneria e laurea in economia;   Significativa esperienza pregressa nella gestione di uffici amministrativi e nella gestione degli adempimenti contabili e fiscali;   Esperienza di management e competenza nel lavoro trasversale;   Preferibile esperienza e conoscenza degli enti del terzo settore di medie dimensioni;   Ottima conoscenza dell’utilizzo di Excel e di MS365;   Capacità di utilizzo dei dispositivi di office automation, dei software dedicati alla gestione contabile, generale e analitica ed una comprensione e capacità di gestione delle interazioni tra i diversi sistemi gestionali che impattano o sono correlati alla contabilità (es.
tesoreria, CRM, fatturazione elettronica, piattaforme specifiche di business, ecc.);   E’ gradita la conoscenza del software Zucchetti per le paghe;   Conoscenza intermedia della lingua inglese;   Adesione alla mission e ai valori di ActionAid.
Cosa possiamo offrirti.
Entrare a far parte di un contesto partecipativo, inclusivo e ad alta professionalità dove puoi contribuire a rendere Un mondo equo e giusto per tutti.
ActionAid si impegna a promuovere una cultura organizzativa che riconosce la centralità delle persone, il loro coinvolgimento e la condivisione del potere a tutti i livelli, nonché la promozione dei valori e degli approcci distintivi di AA con particolare riferimento all’intersezionalità, all’innovazione sostenibile, alla leadership di stampo femminista, safeguarding e alla diversity.
Sede di lavoro.
Milano e smart working     Condizioni contrattuali.
Previsto iniziale contratto del CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi a tempo determinato di 12 mesi al 1° livello con possibilità di inserimento.