RESPONSABILE ACQUISTI - SETTORE HOSPITALITY

CHI SIAMOIl Gruppo Hofmann opera con successo da oltre trent'anni, offrendo servizi nell'area delle Risorse Umane. Attraverso numerose filiali presenti in 8 Paesi, siamo il punto di incontro tra migliaia di dipendenti e le imprese che operano in tutti i settori dell'economia. Con la società italiana Hofmann Services, il Gruppo, nel 2017, approda al mercato italiano.Oggi è presente sul territorio nazionale con sede principale a Milano e Bergamo e con altre sedi operative e partnership che supportano e garantiscono il presidio del territorio nazionale. IL TUO RUOLOPer nostra azienda partner siamo alla ricerca di una risorsa da inserire comeResponsabile Acquisti - settore HospitalitySotto la direzione del General Manager, il profilo ricercato si occuperà di gestire e coordinare e operazioni di economato per reperire e procurare il cibo, le bevande, i materiali, le attrezzature, le forniture per i servizi degli Hotel garantendo la massima qualità al minor costo.Il lavoro sarà sviluppato seguendo le linee guida dell'hotel e business plan, il budget di reparto e le procedure di servizio.  Nel dettaglio ricoprirà le seguenti mansioni: Assicura il più basso costo in linea con gli standard di qualità richiesti in modo tempestivo per procurare cibo, bevande, materiali, servizi, attrezzature e forniture Avvio delle procedure di richiesta di acquisto ricevute da parte dei vari reparti Identificazione sia i fornitori locali e non, e in collaborazione con il General Manager negoziazione di prezzi e tariffe Assicura la corretta procedura in termini di policy aziendali inerenti ad autorizzazioni e firme Verifica e negoziazione dei prezzi per elementi gestibili con un contratto corporate (necessità di tutte le strutture) Svolgimento di compiti amministrativi per controllare il reparto: Uniform System of Accounts, inventari di reparto e controllo fatture fornitori Propone il budget di reparto. Raccomanda proposte di investimento per migliorare e/o sostituire apparecchiature E' responsabile del contenimento dei costi di consumo minimizzando le giacenze Dirige e supervisiona la ricezione, lo stoccaggio e la distribuzione di tutti i beni per soddisfare in modo efficace ed efficiente la struttura e le esigenze aziendali Assicura che i prodotti acquistati siano in linea con gli standard aziendali; prende misure correttive se necessario Garantisce che tutta la merce nelle fatture sia verificata qualitativamente e quantitativamente  Verifica le informazioni su date di scadenza e prezzi dei beni, prende misure correttive se necessario Assicura che i livelli di par stock siano sempre mantenuti per evitare di restare sprovvisti di materiale/scorte Organizza e supervisiona inventari di reparto elaborando e presentando alla Direzione i risultati Segue controlli e analisi dei costi di reparto su base continuativa; prende misure per controllare i trend negativi Analizza i rapporti finanziari del dipartimento, e apporta le azioni correttive e il follow-up ove necessario Coordina fatturazione con l'amministrazione Controlla le attrezzature dell'economato periodicamente e segnala anomalie  REQUISITI RICHIESTI Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 2 anni, preferibilmente nel settore Alberghiero Preferibilmente conoscenza della lingua tedesca di livello almeno B2 Ottime capacità di negoziazione commerciale Ottima gestione delle rimanenze e dei magazzini Ottima conoscenza dei programmi di gestione del computer inerenti alla posizione SI OFFREInserimento diretto in azienda con contratto a tempo a tempo indeterminato - Inquadramento e RAL saranno commisurate e valutate in base al singolo profiloOrario full time, 40 ore settimanali, da lunedì a venerdì dalle ore 9-12/12.30 e dalle 18 alle 22Luogo di lavoro: Bolzano by helplavoro.it