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PROJECT ASSISTANT

Descrizione dell'offerta di lavoro

Main Role: The Project Assistant supports the Project Team throughout the project lifecycle, handling management and supervision tasks to alleviate the team's workload. Key Responsibilities: 1. Project Team Support: - Assisting in project management tasks, including flight/hotel bookings if required. 2. Document Control: - Managing project documentation (registration, archiving, and internal distribution). - Preparing documents (covers, indexes, layouts) and PowerPoint presentations. 3. Subvendor Expediting: - Monitoring and handling suborders (documentation and materials) via ERP, email, or phone. - Coordinating internal transportation of goods. 4. Quality Control (QC) Activities: - Managing material testing notifications with subvendors/customers alongside the Quality Control Coordinator (QCC). - Supporting inspection schedule management. 5. Additional Tasks: - Updating and monitoring job cost controls via ERP. - Preparing Spare Part Lists/SPIR forms and assisting in final shipping activities. - Archiving email correspondence. Qualifications: - University degree preferred. - Fluency in English and Italian (French is a plus). - Proficiency in Microsoft Office and PDF editing software. Skills: - Strong listening, communication, and teamwork abilities. - Attention to detail and proactive problem-solving skills. - Flexibility, creativity, and ability to handle unexpected requests. Special Requirements: - Full-time availability. - Minimum of 5 years' experience in a similar role. Disponibilità oraria: Full Time
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Dettagli dell'offerta

Azienda
  • Adecco
Località
  • Tutta l'Italia
Indirizzo
  • Imprecisato - Imprecisato
Data di pubblicazione
  • 15/12/2024
Data di scadenza
  • 15/03/2025
Come riconoscere le false offerte di lavoro
Personal Assistant/Executive Assistant
Effetto domino srl

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Docente di project management
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Per il nostro nuovo progetto cerchiamo docenti di project management, in particolare persone che possano portare in aula corsi itil... l’attività formativa prevede: supporto a discenti lavoratori in ambito project management supporto a discenti lavoratori al fine di fargli apprendere la metodologia......

Project manager idraulico
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Posizione: project manager settore: costruzioni e installazioni località: [lombardia] descrizione del lavoro: la figura del project manager avrà la responsabilità di gestire in autonomia cantieri con un budget di circa 2 milioni di euro... competenza elettrica: avere competenze elettriche, anche se limitate......

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PROJECT MANAGER
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Alot ricerca candidata/o per attività di project management, in particolare nell’ambito dei progetti finanziati dalla unione europea, di supporto all’analisi funzionale tecnica specialistica, comunicazione e disseminazione... costituiranno titoli preferenziali: laurea in ingegneria civile ed ambientale......

Project Manager Liguria
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PROJECT ENGINEER
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Project Manager Milano
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