PROJECT ASSISTANT
Descrizione dell'offerta di lavoro
The Project Assistant supports the Project Team throughout the project lifecycle, handling management and supervision tasks to alleviate the team's workload.
Key Responsibilities.
1.
Project Team Support.
- Assisting in project management tasks, including flight/hotel bookings if required.
2.
Document Control.
- Managing project documentation (registration, archiving, and internal distribution).
- Preparing documents (covers, indexes, layouts) and PowerPoint presentations.
3.
Subvendor Expediting.
- Monitoring and handling suborders (documentation and materials) via ERP, email, or phone.
- Coordinating internal transportation of goods.
4.
Quality Control (QC) Activities.
- Managing material testing notifications with subvendors/customers alongside the Quality Control Coordinator (QCC).
- Supporting inspection schedule management.
5.
Additional Tasks.
- Updating and monitoring job cost controls via ERP.
- Preparing Spare Part Lists/SPIR forms and assisting in final shipping activities.
- Archiving email correspondence.
Qualifications.
- University degree preferred.
- Fluency in English and Italian (French is a plus).
- Proficiency in Microsoft Office and PDF editing software.
Skills.
- Strong listening, communication, and teamwork abilities.
- Attention to detail and proactive problem-solving skills.
- Flexibility, creativity, and ability to handle unexpected requests.
Special Requirements.
- Full-time availability.
- Minimum of 5 years' experience in a similar role.
Disponibilità oraria.
Full Time
Dettagli dell'offerta
- Imprecisato
- Tutta l'Italia
- Imprecisato - Imprecisato
- 03/12/2024
- 03/03/2025
Per questa ragione siamo alla ricerca di una figura in grado di coprire sia il ruolo di personal assistant che di executive assistant... sede di lavoro milano... ciò significa trovare validi aiutanti (dalla tata per i bambini alla cameriera, agli avvocati, ai procuratori, ecc......
The purpose of this project is to collect data (voice and video) to study and improve user interactions with a virtual assistant on different devices... com/project/trio-it?/fill?id313=df032 weare currently looking for participants to join our onsite data collection project trio in rome, italy......
Per il nostro nuovo progetto cerchiamo docenti di project management, in particolare persone che possano portare in aula corsi itil... l’attività formativa prevede: supporto a discenti lavoratori in ambito project management supporto a discenti lavoratori al fine di fargli apprendere la metodologia......
Posizione: project manager settore: costruzioni e installazioni località: [lombardia] descrizione del lavoro: la figura del project manager avrà la responsabilità di gestire in autonomia cantieri con un budget di circa 2 milioni di euro... gestione dei fornitori: collaborare con fornitori esterni, artigiani......
Posizione: project manager settore: costruzioni e installazioni località: [inserire la località] descrizione del lavoro: la figura del project manager avrà la responsabilità di gestire in autonomia cantieri con un budget di circa 2 milioni di euro... gestione dei fornitori: collaborare con fornitori......
Alot ricerca candidata/o per attività di project management, in particolare nell’ambito dei progetti finanziati dalla unione europea, di supporto all’analisi funzionale tecnica specialistica, comunicazione e disseminazione... costituiranno titoli preferenziali: laurea in ingegneria civile ed ambientale......
Il project manager sarà il punto di riferimento chiave per il successo dell'appalto, coordinando efficacemente tutte le attività e garantendo il rispetto degli standard di qualità e sicurezza... ruolo: il project manager (pm), rispondendo gerarchicamente al direttore tecnico, ha il compito di supervisionare......
Per azienda di progettazione impianti operante su mercato internazionale, giovane e dinamica, stiamo ricercando un/a project engineeer... la figura ricercata si inserirà nell’ufficio tecnico e supporterà i project manager nella realizzazione e nella consegna dei progetti, impostando l'esecuzione del......
Vuoi essere il punto di riferimento per la gestione di progetti unici e ambiziosi?hai ottime doti comunicative e organizzative e ti piacerebbe lavorare coordinando project manager all'interno di un'azienda in forte espansione? magazzini bracchi srl, leader nella progettazione e realizzazione di soluzioni......
Come sales assistant del pdv c/o il centro commerciale 'i gigli ' a campi bisenzio (fi), avrai come compito principale quello di effettuare una vendita assistita, consigliando la clientela all’acquisto del prodotto più appropriato alle sue esigenze e nell’ottica del total-look......
