Vedere l'offerta completa

OPERATIONS ANALYST (FULLY-REMOTE)

Descrizione dell'offerta di lavoro

The Operations Analyst (OA), reporting to the Senior Program Manager (SPM), will support the Operations Department researching lodging pricing, travel cost, and other drivers related to assigned contracts and task orders. The OA will also prepare financial documentation related to monthly invoicing and assist task order leads with organizing receipts and other supporting documentation ahead of final reconciliation. The SPM is seeking a talented self-starter with strong communication and critical thinking skills. The OA should be able to multi-task and prioritize multiple competing needs, ensuring all assigned tasks are completed in a timely manner while communicating potential barriers and offering solutions. Priority will be given to candidates with a financial analyst or accounting background due to the number of related associate-level finance and accounting duties. This is a 100-percent remote office environment. Responsibilities and Duties Review monthly budget and ledger reconciling forward cost as changes are reported in the number of project/task order support personnel, housing changes, travel, and related costs are added during the onboarding, transfer, and separation process of project personnel and trainees. Prepare invoice support materials and documentation related to client billable costs including gathering receipts, redacting employee credit card receipts, and redacting CGS internal documents. Research lodging arrangements and transportation costs related to project/task order requests for proposal (RFPs) to support the proposal process. Secure documentation related to employee travel vouchers for the dual purpose of reimbursement to CGS or the employee and billing the client. Gather, categorize, and document receipts from CSM Project credit cards directly from task order support leadership for the purpose of CSM project-based credit card reconciliation. Services are provided as an overnight U.S. shift (12am-8am ET) to ensure 24-hour total coverage for outside the continental U.S. OCONUS contracts and task orders primarily in Africa, Europe, and Asia with OA assisting in any after-hour needs related to travel or emergencies expressed by the field. Perform other duties and assignments as required. Requirements Bachelor’s Degree preferred; experience in lieu of degree will be considered. Proven ability to work effectively under time-critical deadlines and stressful situations. Proficient in Microsoft Office, with intermediate MS Excel skills. Prior experience organizing and communicating using MS Teams is preferred. Must be fluent in English. Must have access to high-speed, reliable, and secure internet service with a minimum of 4 Mbps for upload and download. Preference for applicants in the Western European Time Zone (UTC+01:00) to the Bangladesh Time Zone (UTC+06:00) due to support hours being from 12am-8am U.S. Eastern Time. Strong communication, critical thinking, multi-tasking, and prioritization skills required. #J-18808-Ljbffr

Vedere l'offerta completa

Dettagli dell'offerta

Azienda

Buscojobs

Località

Tutta l'Italia

Indirizzo

Imprecisato - Imprecisato

Data di pubblicazione

25/11/2024

Data di scadenza

23/02/2025

Come riconoscere le false offerte di lavoro

JR business support operations

GSXecutive

Agire come punto di contatto unico (spoc) per le richieste delle operations e dei clienti... risoluzione dei problemi:- fornire supporto rapido per risolvere i problemi che impattano le operations e il servizio clienti... il candidato che verrà selezionato, inserito nel team aziendale a supporto sia......

Business Analyst Torino

Programs & Project Consulting s.r.l.

Ricerchiamo un business analyst in ambito hospitality sulla sede di torino... la ricerca ha carattere di urgenza ed è rivolta a persone di entrambi i sessi... indispensabile capacità di analisi e problem solving, flessibilità e adattabilità all'ambiente lavorativo, buone doti di comunicazione......

Data Analyst su Milano

Programs & Projects Consulting S.r.L.

E' inoltre gradita la conoscenza delle seguenti tecnologie: jupyter o google datalab, google bigquery, google cloud ml nonché almeno uno fra: tensorflow, pytorch, scikit-learn oppure xgboost... 215/03 e 216/03... si raccomanda di inserire nel curriculum vitae l'autorizzazione al trattamento dei dati......

Data analyst milano

Programs & projects consulting s.r.l.

Business Analyst Milano

Programs & Projects Consulting S.r.L.

Ricerchiamo business analyst sulla sede di milano... 215/03 e 216/03... la retribuzione sara’ commisurata alle esperienze e alle effettive capacita' professionali... i candidati interessati devono inviare il proprio curriculum vitae aggiornato e dettagliato in formato word, indicando l'autorizzazione......

Data Analyst

Programs & Projects Consulting S.r.L.

In go reply siamo alla ricerca di due figure data analyst con le seguenti skills: requisiti: power bi e/o looker studio sql data modeling google cloud platform (nice to have) lingua: italiano madrelingua inglese scritto fluente start: immediato location: remote working, gradita presenza su......

Sistemista Network e Operations

Sincrono Formazione Srl

Gruppo sincrono, holding company ict di consulenza e formazione che opera sul mercato dal 1993, sta selezionando per un'importante opportunità professionale per un nostro cliente, un sistemista network e operations, l'attività sarà svolta in smart working totale, *il candidato verrà inserito in progetti......

Data Analyst

Sincrono Formazione Srl

Ruolo ricoperto:-data analystcompetenze richieste:-esperienza su databricks-esperienza anche minima dei principali framework python (pyspark prioritario)-esperienza anche minima del cloud azure (azure data factory, azure storage account e logic apps)seniority: +4 annisede di lavoro: roma (on site)impegno:......

Data Analyst

Advancia technology

Data analyst i candidati che supereranno la selezione entreranno a far parte dell'organico in modo stabile... ue 2016/679 (in accordo con l’introduzione del gdpr, i dati forniti saranno utilizzati dal nostro gruppo al solo fine di ricerca e selezione del personale)... si richiedono: - laurea triennale/magistrale......

Data Analyst

Advancia technology