OPERATIONS AGENT

Iziwork è un’agenzia digitale per il lavoro che ti semplificherà la vita. Candidati in pochi click e per ogni evenienza avrai la possibilità di contattare il nostro servizio clienti.Descrizione posizionePer importante realtà internazionale nel settore Trasporto e Logistica, stiamo ricercando una figura di Operations Agent.L'Operations Agent gestisce l’operatività necessaria a permettere il completamento delle attività di importazione ed esportazione delle spedizioni in ottemperanza ai regolamenti e alle leggi ed è responsabile delle attività di magazzino necessarie a gestire fisicamente la merce in collaborazione con gli autisti che ne curano lo spostamento.Compiti e Responsabilità.Email/Comunicazione.Risponde tempestivamente ed in maniera professionale alle email interne ed esterne.Gestisce la comunicazione con i fornitori relativamente alle esigenze di carattere aeroportuale, doganale e per le prestazioni di movimentazione merceCrea, rivede e invia documenti di pre-alert agli altri uffici o colleghi e si sincera della loro ricezione.Gestisce i pre-alert ricevuti dagli altri uffici o colleghi garantendo ai mittenti la presa in carico dei servizi in essi contenutiInteragisce con colleghi e fornitori comunicando con tutti gli interlocutori relativamente a problematiche o informazioni addizionali necessarie per portare a compimento le attivitàRisponde alle chiamate telefoniche in maniera professionale e corteseTransportation Management System:Monitora il sistema gestionale per verificare che le spedizioni siano eseguite nei tempi pianificatiPrende in carico la merce che arriva nei magazzini eseguendo manualmente le operazioni di computo pezzi, rilevamento pesi e misure e ne verifica la coerenza con quanto attesoCrea i manifesti usando il sistema gestionaleSi assicura che tutti i manifesti siano chiusi con tutte le informazioni corrette ed accurateIn caso di anomalie operative che si presentino sulle spedizioni fa escalation coinvolgendo il team all’uopo prepostoConferma l’esecuzione di ritiri e consegne richiesti ed eseguiti sul territorio nazionaleCompiti Addizionali:Prenota lo spazio aereo e conclude il booking con le compagnie aeree, confermando la correttezza dei dati trasmessi in sede di prenotazioneRichiede ai broker doganali la produzione delle bolle import ed export relative alla merce oggetto dei servizi di trasportoConfeziona ed etichetta le spedizioni assicurando che le informazioni delle etichette siano accurate.Si assicura che tutta la merce in spedizione sia etichettata e confezionata in maniera sicura. Nel caso interviene per completare l’attivitàCondizioni di Lavoro:Flessibilità a lavorare per turni dal lunedì al sabatoAbilità nel lavoro nell’ambito del magazzinoCompenso: 25.000 € - 30.000 € per anno.PrerequisitiInglese fluenteMinimo 2/3 anni di esperienza precedente nel settore della logisticaCapacità di utilizzo di Windows OS, MS Office, email e internetData entry, abilità e precisione nel trattamento delle informazioniEccellente comunicazione verbale e scrittaAttitudine professionale positivaGestione efficace del tempoAbilità nella gestione multi taskingEsperienza: Tra 24 mesi e 5 anni Gli annunci si rivolgono ai candidati di entrambi i sessi (Art. 27, comma 5, D.Lgs.198/06) e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. Invitiamo a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 operations agent, trasporto, logistica, lingua inglese, milano by helplavoro.it