OFFRE D’EMPLOI | ASSISTANT(E) DE L’ATTACHÉE CULTURELLE

L’Institut français d’Italie (IFI) est un service de l’Ambassade de France en Italie.
Il est chargé de la mise en œuvre de la politique de coopération et de diffusion entre la France et l’Italie dans les domaines artistique, linguistique, éducatif et universitaire.
L’IFI est présent dans 5 villes en Italie (siège à Rome et 4 antennes .
Milan, Florence, Naples et Palerme).
Description du poste .
Placé.
sous l’autorité directe de l’Attachée culturelle du Service de coopération et d’action culturelle et de l’Ambassade de France/Institut français d’Italie, le/la assistant.
suit et accompagne la mise en œuvre de la programmation (spectacle vivant, arts visuels et musiques) du service artistique avec l’équipe de l’Institut français d’Italie et en lien avec les partenaires culturels.
Détails des missions .
Coordination de l’agenda de l’Attachée culturelle et de l’ensemble des activités du service artistique ; Suivi des relations avec les partenaires italiens et français, rédaction de lettre de parrainage, mise à jour du fichier des contacts ; Accompagnement de l’Attachée culturelle dans le cadre de ses missions de Secrétaire générale de la Fondation Nuovi Mecenati .
suivi administratif et comptable ; Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques du service ; Rédaction de notes, bilans et rapports sur des sujets spécifiques liés à la programmation et à l’actualité culturelle italienne et française et veille documentaire sur le milieu artistique local et les politiques culturelles françaises et italiennes ; Suivi de la logistique et de l’organisation d’évènements au Palais Farnèse, siège de l’Ambassade de France en Italie .
contractualisation avec les partenaires, prestataires, mise en œuvre des dispositions administratives, logistiques et de sécurité pour en garantir leur bon développement ; Présence le soir et ponctuellement le week-end lors des manifestations et événement spéciaux.
Connaissances – Savoir-faire opérationnels .
Diplôme universitaire en management culturel, gestion de projets culturels, événementiel, interprétariat, traduction ; Langue maternelle italien, parfaite maîtrise du français ; Compétence de secrétariat requise, gestion et suivi des rendez-vous, écriture de notes bilingues ; Compétences administratives de suivi de projets ; Une expérience en gestion de projets, en particulier culturels, sera particulièrement appréciée .
suivi logistique, administratif et du protocole.
Expertise dans le domaine culturel, très bonne culture générale ; Connaissance du réseau culturel institutionnel national et local ; Maîtrise des outils informatiques (Excel, Powerpoint, etc.), communication électronique ;   Qualités requises .
Un sens aigu de l’organisation .
respect des échéances, sens des priorités, autonomie ; Grande disponibilité, curiosité, sens du contact, excellentes qualités de synthèse et de rédaction ; Capacité à travailler en équipe ; Discrétion et respect du devoir de confidentialité ; Bonne capacité d’adaptation ; Curiosité, intérêt pour toutes les disciplines couvertes par le service.
Lieu de travail Institut français d’Italie – Rome, Palais Farnese   Type de recrutement   CDD de 12 mois (possibilité de CDI à la fin du CDD) 36 heures par semaine Poste à pourvoir le 2 décembre    Rémunération euros brut sur 13 mois.
Indemnités de fin de fonction (TFR)   Pays sous le droit duquel le contrat est établi Italie   Renseignements et candidature Merci d’adresser vos candidatures (CV et lettre de motivation en français ou en italien) avant le 31 octobre  à l’adresse suivante .
avec la mention en objet  « Candidature assistant de l’attachée culturelle ».