OFFRE D’EMPLOI | ASSISTANT/E COMPTABLE (TEMPS PARTIEL)

L’Institut français d’Italie (IFI) est un service de l’ambassade de France en Italie.
Il est chargé de la mise en œuvre de la politique de coopération et de diffusion entre la France et l’Italie dans les domaines artistique, linguistique, éducatif et universitaire.
L’IFI est présent dans 5 villes en Italie (siège à Rome et 4 antennes .
Milan, Florence, Naples et Palerme).
Présentation du service Seconder la secrétaire générale adjointe et le comptable de l’institut français d’Italie - antenne de Milan dans l’ensemble des tâches administratives (enregistrement des factures, suivi de la chaîne de dépense, émission de notes de débit, mise à jour des différents tableaux de suivi) ainsi que dans le suivi des dossiers RH des agents (déclarations mensuelles sur la plate-forme dédiée, archivage des différents documents comme les avenants, les justificatifs d’absence etc…).
Activités principales    Suivi des différents documents comptables (enregistrement des factures dans le chrono et préparation des documents pour saisie des DP dans le logiciel de comptabilité AGE, vérification, contrôle et suivi des nouveaux RIB jusqu’à la réception du CA signé par la Directrice de l’IFI et ajout aux coordonnées bancaires du tiers sur AGE, édition quotidienne pour envoi aux services facturiers de l’extrait de compte et vérification du montant des paiements en ligne sur la plateforme Axepta, pointage des recettes quotidiennes) ; traduction sommaire des factures ; accueil et suivi du courrier (enregistrement des courriers reçus, préparation des envois SDA notamment en lien avec le service des examens) ; préparation des notes de débit (notamment pour la location des espaces de l’IFM ou les sponsors, en lien avec la secrétaire générale) ; suivi de l’ensemble des aspects RH pour les personnels de droit local (archivage des contrats et avenants, suivi des autorisations d’absence et justificatifs afférents, suivi des congés/autorisations d’absence/récupérations d’heures supplémentaires déposés par les agents dans l’application « Manatime » et déclarations mensuelles sur la plate-forme mise à disposition par le cabinet Ronzoni, envoi des CU et attestations annuelles de rémunération à l’ensemble des personnels) ; aide à la préparation des salaires .
vérification des déclarations mensuelles des enseignants fournies par le service des cours et certifications, vérification des documents renvoyés par le cabinet Ronzoni, en lien avec le comptable ; en soutien de tous les services (standard téléphonique, suivi des courriers, archivage de tous types de documents, lien avec les fournisseurs).
Connaissances – Qualités requises – Savoir-Faire Bonne connaissance des activités et du calendrier des opérations effectuées au sein du secrétariat général ;  interface avec les différents interlocuteurs (fournisseurs, ensemble des services de l’IFI – Antenne de Milan) ;  bases de la comptabilité publique française (comptes comptables utilisés, normes de présentation des factures et autres documents) ;  classement et conservation des documents (dossiers administratifs, pièces comptables) ;  rigueur ;  discrétion par rapport aux nombreuses informations confidentielles ;  sens de l’organisation, bonne gestion des priorités et des dates-limite à respecter ;  esprit d’équipe.
Compétences recherchées Expérience préalable sur des fonctions similaires et/ou connaissance du secteur souhaitées.
LIEU DE TRAVAIL Institut français d’Italie – Antenne de Milan – Palazzo delle Stelline, corso Magenta  Milano   TYPE DE CONTRAT Contrat de travail à durée déterminée à temps partiel (18 heures hebdomadaire) de douze mois dans le cadre d’un remplacement d’un congé extraordinaire (prolongation possible pour 3 mois supplémentaires).
Niveau 4 du cadre salarial de l’institut français d’Italie Salaire de base mensuel brut .
euros brut sur 13 mois.
Indemnités de fin de fonction (TFR) - Poste à pourvoir le 7 janvier .
RENSEIGNEMENTS ET CANDIDATURE Merci d’adresser vos candidatures (CV et lettre de motivation en français) pour le 13 décembre dernier délai à l’adresse suivante .
avec la mention en objet « Candidature assistant/e comptable ».