OFFRE D'EMPLOI - SECRÉTAIRE CHARGÉ DES EXAMENS ET CERTIFICATIONS

L’Institut français d’Italie (IFI) est un service de l’ambassade de France en Italie.
Il est chargé de la mise en oeuvre de la politique de coopération et de diffusion entre la France et l’Italie dans les domaines artistique, linguistique, éducatif et universitaire.
L’IFI est présent dans 5 villes en Italie (siège à Rome et 4 antennes .
Milan, Florence, Naples et Palerme).
PRESENTATION DU SERVICE Sous l’autorité de la Consule générale/directrice déléguée et de la secrétaire générale adjointe de l’institut français d’Italie – Antenne de Naples, sous la supervision de la responsable des cours et examens et en collaboration avec le secrétariat des cours, le/la secrétaire des examens et certifications assure la préparation logistique des sessions de DELF scolaire.
ACTIVITÉS PRINCIPALES Avant les examens .
● Assurer l’accueil et le renseignement sur site ou à distance des référents des établissements scolaires et des candidats inscrits aux sessions de DELF Scolaire ● En lien avec le secrétariat des cours, contribuer à l’élaboration et à la vérification des plannings et tableaux de bord des examens du DELF Scolaire (listes d’inscrits, planning des salles et des examinateurs, etc.) ● Préparer le matériel nécessaire aux épreuves collectives et individuelles du DELF Scolaire (enveloppes de sujets, consignes et documents utiles) ● Assurer la préparation et l’envoi des convocations aux référents des établissements scolaires inscrits au DELF Scolaire ● Collaborer avec le secrétariat des cours pour l’organisation d’autres sessions d’examens Pendant les examens .
● Contribuer aux phases d’accueil, de surveillance et de gestion des flux pendant les épreuves Après les examens .
● Assurer la saisie des notes dans le logiciel de gestion ● Préparer et gérer la communication des résultats aux référents des établissements scolaires ● Préparer la publication des résultats anonymisés sur le site TÂCHES TRANSVERSALES ● Collaborer de façon étroite avec la responsable des cours et le secrétariat des cours ● Interagir de manière transversale et proactive avec les services généraux, techniques et administratifs ORGANIGRAMME et COMPOSITION DE L’ÉQUIPE ● Equipe administrative .
1 Responsable des cours et des examens, 1 secrétaire des cours, 1 secrétaire chargée des examens et certifications, 1 Coordinateur pédagogique ● Equipe pédagogique .
9 enseignants à temps partiel, collaborateurs occasionnels pour certaines sessions de certifications DELF-DALF CONNAISSANCES – QUALITES REQUISES – SAVOIR-FAIRE OPERATIONNEL ● Connaissances en gestion et accueil du public ● Maîtrise des tableurs, des logiciels de gestion et des technologies de l’information ● Rigueur, sens de l’organisation et respect absolu des règles de confidentialité ● Respect des délais ● Maîtrise du français et de l’italien ● Aptitude à travailler en équipe ● Autonomie, sens de l’initiative, de l’organisation et de l’anticipation PROFIL ● Bac +3 ● Expérience d’au moins 1 an dans l’administration LIEU DE TRAVAIL Institut français d’Italie – Antenne de Naples – Palais Grenoble – via Francesco Crispi, 86 TYPE DE CONTRAT Contrat de travail à durée déterminée de 12 mois à temps partiel (18 heures hebdomadaire) Niveau 4 du cadre salarial de l’institut français d’Italie Salaire de base mensuel brut .
euros brut sur 13 mois Indemnités de fin de fonction (TFR) Poste à pourvoir le 7 janvier  RENSEIGNEMENTS ET CANDIDATURES Merci d’adresser par mèl votre candidature, composée .
- D’un curriculum vitae et une lettre de motivation à l’adresse suivante .
Date limite de réception des candidatures .
11 décembre