OFFICER SOSTEGNO A DISTANZA E BORSE DI STUDIO | ROMA, LAZIO, ITALIA | ASSOCIAZIONE PER LA SOLIDARIETÀ INTERNAZIONALE IN ASIA (A.S.I.A. ONLUS)

ASIA ETS.
ASIA (Associazione per la Solidarietà Internazionale in Asia), è un Ente del Terzo Settore con sede in Italia.
Lavora dal con diversi tipi di progetti incentrati su istruzione, protezione del patrimonio culturale, emergenza, ambiente, agricoltura, diritti umani, sostegno a distanza, WASH, sviluppo rurale.
ASIA opera in India, Bhutan, Myanmar, Mongolia, Nepal e in Italia con progetti di Educazione alla Cittadinanza Globale.
RUOLO E RESPONSABILITA’ GENERALI Pianificazione Definisce in collaborazione con tutti i settori coinvolti le linee strategiche e di sviluppo delle attività di ASIA inerenti al SAD e alle Borse di Studio In collaborazione con il Responsabile del Dipartimento Fundraising e con tutti i settori stabilisce gli obbiettivi generali e specifici e pianifica le attività di ogni singolo progetto SAD e di ogni Fondo Borse di Studio Pianifica e monitora l’eventuale attivazione di nuovi progetti SAD e/o Borse di Studio Pianifica il programma annuale delle attività da svolgere sia singolarmente che in coordinamento   Definizione procedure di gestione Assicura la formazione e l’aggiornamento dei referenti locali, delle controparti, dei beneficiari e degli altri settori di ASIA riguardo le procedure del Sostegno a Distanza   Gestione Assicura una comunicazione costante con i singoli sostenitori (via mail, telefono e durante incontri periodici) Gestisce i grandi donatori/sostenitori attraverso la stesura e l’invio di report (narrativi, fotografici e finanziari) ad hoc Coordina lo scambio di lettere, foto e doni tra sostenitore e beneficiario Fornisce assistenza ai sostenitori che programmano visite in loco per incontrare i beneficiari  Si occupa dell’invio semestrale del promemoria dei versamenti ai sostenitori e monitora regolarmente l’andamento delle donazioni In coordinamento con il settore dell’amministrazione, assicura che la registrazione delle donazioni venga effettuata in modo corretto Assiste i collaboratori di ASIA nel mondo (Germania, Francia e Rep Ceca) nella gestione dei SAD di loro competenza assicurando una comunicazione costante sui nuovi progetti, le donazioni, nuovi sostenitori e nuovi SAD Prepara e invia annualmente le certificazioni (ricevute) delle donazioni, in collaborazione con il settore Fundraising In coordinamento con l’amministrazione gestisce e calcola semestralmente l’invio dei fondi raccolti tra i vari progetti Gestisce la stesura di contratti e/o accordi con le controparti in loco (istituti, studenti, collaboratori temporanei)   Monitoraggio e supervisione Monitora la corretta e regolare gestione della corrispondenza e dell’invio di aggiornamenti da parte dei referenti e delle controparti locali Prepara ed aggiorna le schede descrittive dei progetti e le schede dei beneficiari Aggiorna regolarmente le controparti locali sull’andamento dei sostegni e invia regolarmente la lista aggiornata dei beneficiari (abbinati e non) Supervisiona e garantisce che le norme e le procedure di utilizzo fondi stabilite vengano applicate   Reporting Controlla e finalizza i report di aggiornamento inviati dai referenti locali da condividerei con i sostenitori Condivide regolarmente le informazioni ricevute dal campo e sull’andamento delle proprie attività con gli altri dipartimenti In collaborazione con il Responsabile del Dipartimento Fundraising redige il rapporto annuale da inserire nel bilancio sociale Supporta il settore F&C nella raccolta e diffusione delle informazioni relative al progetto e partecipa ad eventi o attività di promozione e sensibilizzazione   File Allegati VACANCY-Officer-sostegno-a-distanza_13nov.
df Download Skills richieste • Forte motivazione a lavorare nel Terzo Settore Conoscenza base della contabilità Conoscenza eccellente della lingua inglese Esperienza di almeno 2 anni nell’utilizzo e gestione database dell’ambito no-profit (GIVE Esperienza pregressa di almeno 2 anni nel Sostegno a Distanza flessibilità e capacità di adattamento e problem solving in particolare Excel; Ottima conoscenza del pacchetto MS Office Ottime capacità di comunicazione e di intelligenza emotiva ed empatia Ottime capacità informatiche precisione e attenzione ai dettagli proattività soprattutto scritta (almeno C1) TheRaiser