OFFICE MANAGER - MILANO
Descrizione dell'offerta di lavoro
Cerchiamo una figura di Office Manager dinamica e organizzata, che offra un supporto strategico sia nella gestione interna sia alle attività operative quotidiane.
Responsabilità principali Gestione interna e back office.
Coordinamento delle attività d'ufficio, assicurando il corretto funzionamento delle operations quotidiane.
Smistamento di e-mail e telefonate, garantendo una comunicazione efficace e tempestiva.
Gestione dei contatti con la reception del building e delle forniture per l'ufficio.
Supporto nell'organizzazione di meeting interni ed esterni, inclusa la prenotazione di sale e la preparazione dei materiali.
Organizzazione e gestione dell'agenda dell'Amministratore Delegato, pianificazione di appuntamenti e trasferte.
Supporto operativo.
Collaborazione con i colleghi operativi per la gestione documentale sui portali dei clienti.
Coordinamento delle pratiche amministrative legate ai contratti e alle attività operative.
Monitoraggio e archiviazione della documentazione necessaria per la corretta gestione dei servizi offerti.
Supporto nella gestione di eventuali necessità operative, fungendo da punto di collegamento tra il team amministrativo e quello operativo.
Requisiti Esperienza pregressa nel ruolo di Office Manager o in posizioni simili, preferibilmente in contesti strutturati.
Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
Competenze relazionali e capacità di lavorare in team.
Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
Precisione e attenzione ai dettagli, soprattutto nella gestione documentale.
Flessibilità e attitudine al problem-solving.
Offriamo l'inserimento in un'azienda strutturata e di respiro internazionale, che garantisce percorsi di crescita, punta a sviluppare costantemente le competenze tecniche e manageriali dei propri collaboratori, in un contesto in cui il clima di lavoro è positivo e la collaborazione è fondamentale quanto il riconoscimento dei risultati personali.
Inquadramento e retribuzione saranno valutati in base all'esperienza.
Dettagli dell'offerta
- Compass Group Italia S.p.A.
- Imprecisato
- 24000€ - 24000€
- 20/03/2025
- 18/06/2025
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Buona conoscenza pacchetto office... principali mansioni e attività: attività di front office e accoglienza clienti attività di back office amministrativo, gestione pratiche e documentazione motorizzazione; organizzazione guide e agenda degli istruttori gestione pagamenti e scadenze; requisiti di lavoro......
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