OFFICE MANAGER - MILANO

TeamSystem è una Tech Company che da oltre 40 anni supporta la digitalizzazione.
Siamo leader in Europa nel settore delle soluzioni e dei servizi digitali per le imprese di ogni dimensione e settore.
Aiutiamo le aziende a crescere, a migliorare i loro processi e a essere più competitive sul mercato.
Siamo diventati la società di riferimento sulla Digital Innovation per le più importanti organizzazioni del contesto economico italiano.
Offriamo prodotti e servizi innovativi in ambito ERP, CRM, HR, Fatturazione Elettronica, Digital Payments, Business Intelligence, AI e molto altro.
Siamo sempre alla ricerca di nuove sfide e la nostra missione è quella di portare il digitale in ogni impresa.
Come? Fornendo soluzioni innovative che semplifichino e ottimizzino i processi dei nostri clienti.
E non è tutto.
vogliamo creare valore per le nostre persone promuovendo una cultura di eccellenza, innovazione e pratiche di business etiche e responsabili.
Per questo investiamo sulle competenze, sul benessere e sulla crescita professionale dei nostri collaboratori.
L’opportunità è quella di acquisire il ruolo di Office Manager nella nostra funzione dei Servizi Generali.
Si avrà la responsabilità di gestire le attività organizzative e di logistica delle sedi di Milano, coordinando i servizi di supporto segretariale e di accoglienza.
Le responsabilità primarie sono.
Coordinare l’attività di office governance e gestione delle relazioni con i fornitori e i tecnici; Coordinare le necessità aziendali ai fini di approvvigionamento e manutenzione con conseguente gestione amministrativa degli ordini ai fornitori o richieste di intervento; Coordinare e fornire supporto operativo a tutte le attività di gestione degli adempimenti inerenti la salute e la sicurezza sul luogo di lavoro ai sensi del D.
gs ; Gestire la segreteria di sede e le funzioni di reception; Gestire l’archivio.
conservare, organizzare ed indirizzare opportunamente la documentazione cartacea ed elettronica; Le competenze necessarie per raggiungere gli obiettivi e contribuire al successo del team sono.
Esperienza maturata in simile mansione presso realtà aziendali caratterizzate da dinamismo e innovazione; In alternativa, si valuteranno professionalità che hanno ricoperto ruoli di coordinamento in area manutenzione e/o segreteria di stabilimento o direzionale; Buona conoscenza della lingua inglese; Sarà considerato un plus la conoscenza dei gestionali TeamSystem.
Soft Skills.
IMPRENDITORIALITÀ - Puntiamo all’eccellenza, al raggiungimento dei risultati e alla crescita dell’azienda; agiamo per il bene comune e per realizzare la strategia condivisa.
Ci impegniamo in prima persona con spirito d’iniziativa e guidando chi sta intorno a noi.
Siamo responsabili della qualità del nostro lavoro e supportiamo gli altri nel dare il meglio, pronti a sfidare lo status quo per comprendere, anticipare e soddisfare i bisogni del cliente.
INNOVAZIONE - Anticipiamo il cambiamento e ci impegniamo a renderlo reale.
Progettiamo, sperimentiamo e realizziamo nuove cose e nuovi modi di lavorare, ricercando soluzioni creative e imparando dagli errori.
Siamo curiosi e valorizziamo le intuizioni di tutti, aperti ai contributi degli altri e sempre alla ricerca dell’idea migliore, dentro e fuori dall’organizzazione.
INCLUSIONE – Crediamo che dalla sintesi di diverse esperienze, conoscenze e sensibilità si possano generare le migliori soluzioni.
Dalla pluralità di approcci e visioni costruiamo i valori e gli obiettivi comuni.
Nei nostri team diamo spazio ai diversi talenti che le persone incarnano e creiamo opportunità per farli crescere.
Rispettiamo gli individui e i punti di vista differenti dal nostro, vivendoli come opportunità di crescita.
Cosa ti offriamo.
WELLBEING.
Siamo tra le prime aziende italiane a puntare sul modello della settimana corta.
Il venerdì pomeriggio non lavoriamo per dedicarci ai nostri interessi personali e, per farlo, offriamo un piano di welfare su misura per te, con tanti servizi e vantaggi per il tuo benessere.
SVILUPPO E CRESCITA.
Abbiamo una forte attenzione alla valorizzazione del talento.
Non smetterai mai di imparare e crescere, potrai accedere ad una vasta library di corsi per lo sviluppo di competenze hard e soft, in linea con lo sviluppo del tuo ruolo.
Avrai accesso a piani personalizzati e organizzati in collaborazione con le principali Business School italiane.
IMPATTO.
Non lavoriamo solo per il profitto, ma anche per il bene comune.
Ci impegniamo a generare valore per i nostri clienti e i nostri partner, consapevoli della nostra responsabilità sociale e ambientale.
Aspiriamo a fare la differenza in ogni nostro progetto.
DIVERSITÀ E INCLUSIVITÀ.
Siamo un luogo dove la diversità e l'inclusività sono il fulcro di ciò che siamo e di come lavoriamo.
Qui contano le idee, la collaborazione e il rispetto.
Il nostro stile di leadership è basato sulla fiducia e sullo sviluppo del talento.
L'annuncio è aperto a candidati ambosessi (D.
gs ).
Leader nel mercato delle soluzioni digitali in Europa, siamo una realtà in continua crescita con una mission ambiziosa.
portare il digitale in ogni impresa.
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