OFFICE MANAGER

Smart Shaped è un'azienda fondata nel , specializzata nella progettazione, sviluppo e manutenzione di soluzioni software tecnologicamente avanzate e nella digitalizzazione dei processi.
Offre servizi di outsourcing di alta qualità, supportando i clienti durante l'intero ciclo di vita del progetto con un team qualificato di professionisti IT.
L'azienda è, inoltre, fortemente impegnata nella ricerca e sviluppo di nuove tecnologie, collaborando con diverse università italiane e internazionali.
SmartShaped ha ricevuto le prestigiose certificazioni HappyIndex®AtWork e WeImpactIndex® di ChooseMyCompany posizionandosi al secondo posto delle migliori aziende dove lavorare in Italia nel suo segmento.
L’azienda alla ricerca di un/una Office Manager che, riportando direttamente agli amministratori, possa attivamente contribuire alla gestione ottimale dei processi aziendali.
Principali responsabilità   Gestione contabile e amministrativa Gestione del cassetto fiscale e delle procedure di fatturazione e pagamenti.
Gestione della contrattualistica e della documentazione aziendale.
Gestione delle risorse umane Preparazione e supervisione delle buste paga in collaborazione con il consulente del lavoro.
Gestione ferie/permessi.
Supporto alle attività di ricerca e selezione quando necessario.
Supporto alla progettazione e implementazione dei processi di Sviluppo del Personale.
Essere il punto di riferimento dei dipendenti onsite e da remoto su vari temi aziendali   Organizzazione e logistica Pianificazione e organizzazione di eventi interni, come team building, e viaggi di lavoro.
Gestione degli acquisti e della logistica dell’ufficio per garantire un ambiente di lavoro efficiente.
Comunicazione interna ed esterna Coordinamento della comunicazione interna tra i vari reparti e supporto alla comunicazione con consulenti esterni e fornitori.
Interazione con enti di formazione, medici del lavoro, e altri professionisti esterni.
Onboarding e Offboarding Supporto nelle attività di onboarding per i nuovi assunti, assicurando che ogni nuovo membro del team abbia un’esperienza di benvenuto completa e coinvolgente.
Gestione dei processi di offboarding in maniera discreta e professionale.
Gestione bandi e rendicontazione Partecipazione alla gestione e rendicontazione di bandi e finanziamenti, assicurando che tutti i requisiti siano rispettati e documentati con cura.
Requisiti   Esperienza.
Precedente esperienza in ruoli di gestione amministrativa, contabile e organizzativa, preferibilmente in contesti aziendali dinamici e innovativi.
Competenze linguistiche.
Ottima padronanza della lingua inglese.
Apprezzata una seconda lingua Competenze informatiche.
Conoscenza avanzata della Microsoft Office Suite, client e-mail (Thunderbird), Discord e Suite Google.
Soft Skills.
Riservatezza, eccellenti capacità comunicative, organizzative e di gestione del tempo, attitudine proattiva, flessibilità e capacità di lavorare in team, attenzione al dettaglio.
Cosa offriamo   Ambiente di lavoro giovane, dinamico e stimolante dove potrai accrescere le tue competenze Opportunità di partecipare a progetti innovativi e di fare la differenza in un'azienda in crescita.
Eventi aziendali e attività di team building per rafforzare lo spirito di squadra.
Sede di lavoro   Pescara   Candidati ora e unisciti al nostro team!