OFFICE COORDINATOR - VINCENZO DASCANIO SRL - BONATE SOPRA (BG)

Vincenzo Dascanio è un marchio di prestigio nel settore degli eventi di lusso e hospitality , noto per la sua eleganza, l'attenzione ai dettagli e l'organizzazione impeccabile di eventi speciali. Siamo alla ricerca di un* Office Coordinator da inserire presso la sede di Bonate Sopra (BG). La risorsa sarà una figura centrale nella gestione delle attività quotidiane dell'ufficio a supporto del General Affairs Director nel raggiungimento degli obiettivi aziendali. Attività: Gestione delle comunicazioni: coordinare e gestire le comunicazioni interne ed esterne. Organizzazione delle riunioni: pianificare e organizzare riunioni, conferenze e appuntamenti Supporto amministrativo: fornire supporto amministrativo, inclusa la gestione della documentazione (es. Documenti Sicurezza), archiviazione e preparazione di reportistica con Excel. Gestione fornitori Supervisione e controllo della contrattualistica (es. acquisto Immobili) Coordinamento delle attività: collaborare con altri dipartimenti per garantire un flusso di lavoro efficiente e il rispetto delle scadenze. Monitoraggio del budget: assistere nella gestione del budget per le attività generali, monitorando le spese e fornendo report al General Affairs Director. Supporto alla risoluzione dei problemi: affrontare eventuali problemi quotidiani e trovare soluzioni in collaborazione con il General Affairs Director. Gestione delle risorse: coordinare l’uso delle risorse dell’ufficio, come attrezzature e forniture, e garantire che siano disponibili. Supporto al personale: essere un punto di riferimento per il personale per quanto riguarda le domande e le esigenze quotidiane. Supporto al coordinamento dei reparti logistica e operativo della divisione Eventi. Supporto nella redazione di report e attività analitica legate alle diverse divisioni aziendali: Hospitality, Retail, Eventi ed F&B. Requisiti: Esperienza minima di 3 anni in ruoli di Office Assistant, Office Coordinator preferibilmente in contesti affini. Interessante anche l'esperienza in ruoli di Assistente a supporto di Sales Directors. Conoscenza fluente della lingua inglese. Conoscenza professionale del pacchetto Office con un focus importante su Excel. Flessibilità, proattività, problem solving, spiccato spirito imprenditoriale. Automunito/a per raggiungere comodamente la sede di Bonate Sopra(BG) Disponibilità a trasferte giornaliere per una percentuale del 20% (riunioni presso la sede di Milano una volta a settimana; visite presso Como, Cernobbio, Saint Moritz, Portofino, Taormina) Sede: comodamente raggiungibile in auto. Via Lombardia 6/A, 24040 Bonate Sopra, BG Offerta: ·Contratto a tempo Indeterminato · Ral massima di 45.000 euro da riparametrare sulla base dell’esperienza pregressa L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy https://.../privacy-policy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. R.0000155 del 31/12/2021.