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OFFICE ADMINISTRATOR (PART-TIME 20H) | MALTA

Descrizione dell'offerta di lavoro

Our Purpose Bringing quality, safety and sustainability to life Join our family and be a part of a global network committed to quality, safety & and sustainability! About us: Intertek is a leading Total Quality Assurance provider to industries worldwide. Our global network delivers innovative and bespoke Assurance, Testing, Inspection, and Certification solutions for our customers' operations and supply chains. We’re growing fast in Greece. Our Intertek Caleb Brett business, the world leader in Cargo inspection and testing, is looking for an energetic, fast learner, and team player to join our amazing crew. This is a fantastic opportunity to join a highly successful team and be part of the adventure. Join us as an Office Administrator, supporting our team in Malta! Invoicing in Intertek is a core process related to the type of main service, customer, location, and additional services rendered. What's waiting for you: act as the reference person in Malta, for the European finance team. Collect all accounting documents in an organized way (bank statements, payments executed, collections received, expense reports if any, payroll statement for accounting booking, supplier invoices, etc) and send them to the EU finance team. Manage relationships with the payroll team, auditors, and local authorities. Manage relationships with local banks and execute payments. prepare the accruals relating to core business (revenues not billed, costs not received). Manage supplier billing invoicing, verification of agreed rates, and completeness of documentation provided. Data collection for monthly salary processing, liaising with the external Payroll Studio (vacation, sickness, timesheet). Office management activities include waste management, maintenance of office equipment, supplier sourcing, and rating, management of incoming goods and records in the stock management system, and liaison with shippers and couriers, purchase orders, quality non-conformity reports to suppliers. What are we looking for: Bachelor’s degree in economics or equivalent. Previous experience gained in a Finance Dept, in managing supplier invoicing gained in a Finance Dept. A background in general affairs, procurement, and HR data collection is a plus. Fluent English language, verbal and written. Good skills in Excel. Strong Customer service skills. Precision and attention to detail. Preferential title: knowledge of Italian language What we offer: Excellent working environment. Competitive salaries. Professional development opportunities. Continuous training. Part time employment, 20h/week Company locations: Malta, Marsa. Join our team and make a difference with #Intertek! Check us out!
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Dettagli dell'offerta

Azienda
  • Intertek
Località
  • Tutta l'Italia
Indirizzo
  • Imprecisato - Imprecisato
Data di pubblicazione
  • 04/12/2024
Data di scadenza
  • 04/03/2025
Come riconoscere le false offerte di lavoro
ADDETTO AL PICKING PART TIME
Randstad Italia spa

Orario di lavoro: part time luogo di lavoro: vicinanze trezzo s/a di cosa ti occuperai? ricezione degli ordini e prelievo dei prodotti dal magazzino; preparazione degli ordini e gestione delle spedizioni... sei uno studente universitario alla ricerca di un lavoro part time da far combaciare con gli......

ADDETTI/E PULIZIE PART TIME MATTINO - SASSO MARCONI (BO)
JOB CAMERE SRL

Addetti/e pulizie part time mattino a sasso marconi - zona pontecchio marconi (bo)... orario: part time 10h lun/ven dalle 6 alle 8 luogo: sasso marconi - zona pontecchio marconi (bo) il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età......

UN/A ADDETTIA/O PULIZIE PART TIME - San Giustino (PG)
JOB CAMERE SRL

Orario: part time 35h lun/ven dalle 6 alle 13... ministeriale definitiva), ricerca per proprio cliente un/una addetta/o pulizie part time a san giustino (pg)... la risorsa selezionata si occuperà della pulizia di uffici, corridoi, bagni e parti comuni sia dell’area produttiva che degli uffici amministrativi......

COMMESSI - PART TIME
COOPERJOB SPA

Se condividi questi valori e desideri fare parte di un progetto che fa la differenza, questa è l'opportunità che fa per te! selezioniamo: addetti vendite – part time le risorse, impegnate con orario part time avranno un monte ore settimanale di 20 hh e opereranno nelle giornate di venerdì, sabato e domenica......

Commerciale interno part time
Nielsen communication srl

I nostri advertising sales consultant lavoreranno nel team commerciale garantendo il raggiungimento degli obiettivi assegnati tramite: elaborazione di proposte commerciali personalizzate vendita di spazi pubblicitari gestione della trattativa commerciale i candidati ideali: hanno ottima dialettica......

Estetista Specializzata Part time
Effetto Domino srl

Per un prestigioso punto vendita a belluno ricerca una estetista part time specializza da inserire stabilmente nel team... se ami il mondo della moda e sei alla ricerca di un'occasione particolare inviaci il tuo cv con rif... altre informazioni sul lavorol'offerta prevede un contratto commercio 14 mensilità......

Operatore telefonico inbound commerciale - 600€ part time
Numbers group srl

Cerchiamo 10 consulenti telefonici inbound part time 5h - 600€ fisso per un noto comparatore energetico cerchiamo 10 consulenti telefonici inbound commerciale cosa offriamo 600 € di fisso part-time di 5 ore lunedì - venerdì pensi di essere la persona giusta? candidati subito e dimostraci quanto puoi......

Estetista Specializzata Part time
Effetto Domino srl

Possiede ottime capacità relazionali e ama lavorare con energia ed entusiasmo, è una persona dinamica, organizzata e motivata... ricerchiamo per un centro estetico di prato un'estetista qualificata... altre informazioni sul lavorol'offerta prevede un contratto ccnl del commercio a tempo determinato,......

ADDETTI/E PICKING F.TIME SU TURNI – ANZOLA DELL EMILIA (BO)
JOB CAMERE SRL

Si ricercano addetti/e picking e packing part time per una logistica, le risorse selezionate si occuperanno di picking, immagazzinamento scorte, preparazione ordini, etichettatura di prodotti etc... ministeriale definitiva), filiale di milano, ricerca per prestigiosa azienda addetti/e picking-packing......

Back Office Amministrativo (Rif. 1043 - JT)
Egovaleo

Per un prestigioso ed affermato studio legale operante a livello nazionale e specializzato nella gestione del credito bancario, nel diritto societario ed amministrativo, stiamo selezionando candidati per attività amministrative di back office... per prendere visione dell’informativa completa e dei propri......