JUNIOR OPERATION SPECIALIST (JOPS)

Generation è alla ricerca di un Junior Operation Specialist (JOPS) da coinvolgere nelle operazioni di gestione e sviluppo del portafoglio programmi. Il JOPS supporta il Program Manager nell’attivazione e nella gestione di uno o più programmi di formazione Generation curandone tutti gli aspetti logistico-operativi, dallo sviluppo in base alle esigenze dei datori di lavoro e delle caratteristiche previste dal profilo professionale individuato, all’implementazione e alla valutazione dei risultati. Sotto la supervisione del Program Manager, il JOPS dovrà supportare la corretta e puntuale attuazione dei programmi secondo i massimi standard di qualità in molteplici territori. Dove Lavorerai: In Generation, supportiamo giovani adulti ad avviare carriere professionali che siano occasioni di crescita professionale e personale, e questo di per sé ci fa alzare dal letto! Ecco alcuni altri vantaggi che sperimenterai lavorando con noi: Collaborare con uno straordinario team di persone per affrontare una delle sfide più urgenti del nostro tempo: la disoccupazione giovanile Opportunità di lasciare il segno e fare la differenza: avrai molta autonomia per dare vita al progetto Generation ed avere un impatto tangibile Esposizione a una grande varietà di attività, progetti e persone: siamo una piccola squadra, quindi ci sono molte opportunità per essere coinvolti su diverse attività e contribuire a definire la strada di Generation! Lavoro flessibile: cerchiamo di soddisfare le esigenze di modalità e luoghi di lavoro di tutto il nostro team Descrizione di Generation Italy: Generation Italy è una Fondazione no-profit lanciata nel 2018 da McKinsey & Company. L’obiettivo di Generation è ridurre il fenomeno della disoccupazione giovanile nei Paesi in cui opera, coinvolgendo le aziende, quali potenziali datori di lavoro, nell’identificare le professioni e le competenze di cui hanno maggiormente bisogno e attivando percorsi di formazione mirata sui profili richiesti. I programmi hanno la finalità di far emergere il talento di ciascuno attraverso corsi di formazione gratuita intensiva ed esperienziale che unisce soft skills, aspetti comportamentali e motivazionali, e competenze tecniche richieste dal mercato del lavoro per supportare i nostri studenti nell’avviare carriere professionali che siano occasioni di crescita professionale e personale. I candidati interessati sono pregati di inviare il proprio Curriculum Vitae, accompagnato da una cover letter, all’indirizzo ... . Le candidature saranno riviste attraverso un processo rolling. Requisiti: Capacità di costruire e mantenere relazioni con diversi stakeholder (imprese, partner formativi, studenti, ecc.) Eccellenti competenze organizzative e di pianificazione Attenzione ai dettagli e orientamento al risultato di alta qualità Spiccato spirito di iniziativa e di risoluzione di problemi/imprevisti Flessibilità e capacità di lavorare anche in un ambiente non strutturato e con ritmi di lavoro intensi caratteristici di una start-up Eccellenti capacità di comunicazione scritta e orale con esperienza nella produzione di report, documenti e presentazioni di alto livello e capacità di articolare in modo chiaro messaggi complessi per una vasta gamma di interlocutori Capacità di lavorare in base a scadenze e determinazione al raggiungimento degli obiettivi dati Eccellente conoscenza della lingua inglese, scritta e orale Ottima conoscenza di Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) e agilità nell’utilizzo di tecnologie e strumenti informatici Disponibilità a viaggiare anche con scarso preavviso Responsabilità: Supporto alla conduzione di interviste e analisi necessarie all’introduzione di nuovi programmi formativi di Generation Analisi di mercato sui bisogni di profili professionali e dell’offerta formativa professionalizzante esistente Supporto alla mappatura delle competenze caratterizzanti una specifica professione lavorando a stretto contatto con i potenziali datori di lavoro Supporto alla redazione di documenti e materiali necessari allo svolgimento degli iter interni per la definizione e l’approvazione di nuovi programmi Supporto alla gestione del processo di individuazione e selezione dei candidati ai programmi Generation: monitoraggio delle candidature, estrazione dei dati, monitoraggio dei database e interfaccia con i fornitori per l’organizzazione e lo svolgimento dei colloqui Supporto alla gestione delle attività di formazione e di accompagnamento al lavoro: organizzazione delle classi, preparazione dei materiali e degli strumenti, monitoraggio delle attività d’aula e delle performance degli studenti, interfaccia con i training provider Supporto alla gestione dell’organizzazione dei colloqui degli studenti Generation con potenziali datori di lavoro partner: monitoraggio degli iter di selezione e dei database Supporto al monitoraggio dello stato e della performance degli studenti dopo il collocamento: monitoraggio dei feedback dei datori di lavoro e degli studenti Supporto alla gestione delle relazioni day-by-day con le organizzazioni partner per la formazione e con i fornitori, verifica con i coordinatori e i trainer del corretto andamento dei corsi Raccolta, aggiornamento e analisi dei dati, attraverso tool informatici, relativi a studenti e datori di lavoro con cadenza regolare sia in fase di implementazione del programma che post-placement Supporto alla supervisione dell’implementazione dei programmi di formazione di Generation Monitoraggio dei programmi per assicurare il rispetto degli obiettivi di sviluppo, qualità, tempistiche e sostenibilità Verifica dell’implementazione dei programmi e della somministrazione della formazione al fine di garantire allineamento con la metodologia di Generation e con le procedure operative standard delle fasi di recruiting, training, contatto degli employer, raccolta dati e analisi del ROI Gestione degli strumenti di raccolta dati e supporto nella stesura di documenti di reportistica a favore dei partner e per le esigenze di rendicontazione interna ed esterna Supporto alla gestione dei rapporti con i datori di lavoro attuali e potenziali Supporto alla gestione dei partner in ambito istruzione / formazione professionale #J-18808-Ljbffr