JUNIOR FACILITY SPECIALIST

Il nostro Cliente è una importante realtà aziendale internazionale che in tutto il mondo fornisce alle proprie aziende clienti servizi di customer experience (soluzioni di customer management e di marketing digitale, tra i più importanti).
Si tratta di un contesto aziendale internazionale, multiculturale, inclusivo, dove sono sposati valori come impegno, innovazione, eccellenza e soddisfazione del cliente.
In Italia è presente anche a Corsico (MI) con la sede centrale, dove è previsto l'inserimento di una figura JUNIOR da inserire nel dipartimento Security & Facility, a riporto del Manager del dipartimento.
Cerchiamo esattamente un FACILITY SPECIALIST con la responsabilità di controllare il budget e i costi relativi alle strutture; pianificare e organizzare la manutenzione della sede centrale e di quelle di Torino e Ivrea; partecipare a progetti di Energy Management.
Per poter procedere nella selezione è indispensabile.
- Titolo formativo universitario, magari in ambito edile/manutentivo - Una esperienza specifica in posizione di supporto al Facility Management presso contesti strutturati - Conoscenza delle normative sulla sicurezza sul lavoro (es.
D.
Lgs.
); - Conoscenza delle normative specifiche di settore; - Padronanza della lingua Inglese almeno a un livello B2, considerando il contesto multinazionale; - Disponibilità a trasferte giornaliere nel Nord Italia; - Avere un approccio relazionale brillante, unito a capacità di pianificazione e organizzazione, con un forte focus alla soluzione smart delle criticità quotidiane.
Responsabilità.
I compiti assegnati a questa figura rientrano nelle seguenti fattispecie.
Controllo dei costi • Analisi e controllo dei costi giornalieri relativi alla manutenzione ordinaria e straordinaria; • Ricerca della soluzione tecnico-economica migliore, assicurando il rispetto delle clausole contrattuali con i fornitori e l'allineamento dei costi sostenuti al budget; • Verifica che la manutenzione ordinaria, straordinaria e i progetti rientrino nel budget del dipartimento Security & Facility; • Controllo e approvazione delle fatture (BEF); • Raccolta di tutte le informazioni necessarie per formulare il budget previsionale; • Rappresentanza del dipartimento Security & Facility nei confronti di Amministrazione e Operazioni.
Logistica e interazioni con i fornitori • Organizzazione della manutenzione ordinaria e straordinaria degli immobili assegnati, gestendo tutta la documentazione necessaria per le attività ordinarie (in conformità con la legge e monitorando le scadenze); • Gestione della logistica d'ufficio e degli spazi condivisi (interni ed esterni), garantendo l'adeguatezza delle esposizioni pubbliche e delle attrezzature disponibili, con l'obiettivo di ottimizzarne l'uso (in conformità al D.
Lgs.
); • Collaborazione in progetti di ristrutturazione degli spazi aziendali; • Gestione dei rapporti con i fornitori e le aziende esterne (legate alla manutenzione), verificando che le loro attività siano conformi alle politiche di sicurezza aziendale (gestione di eventuali situazioni critiche impreviste); • Coordinamento dei tecnici esterni; • Monitoraggio dello stato delle attività pianificate (interne ed esterne) assicurandone la corretta esecuzione.
Gestione del verde ed Energy Management • Assicurare la manutenzione delle “aree verdi” e dei servizi ambientali; • Gestione e monitoraggio dello smaltimento dei rifiuti degli uffici; • Partecipazione a progetti di Energy Management mirati al miglioramento dei livelli di consumo energetico degli uffici e dei siti assegnati.
Generale • Partecipazione ad audit aziendali; • Organizzazione e monitoraggio delle scadenze per le visite ricorrenti; • Collaborazione nella redazione di procedure e istruzioni operative standard; • Raccolta dei dati necessari per re Esperienze lavorative.
Impiegato ufficio tecnico - Settore industriale.
EDILE/ IMMOBILIARE - 12 mesi Titolo di studio.
Laurea Triennale Lingue conosciute.
Inglese.
Comprensione Buono Competenze.
Tecnici - Manutenzione giardini, livello Sufficiente Assistenza tecnica - Manutenzione elettrica, livello Sufficiente Altro - Manutenzione Preventiva, livello Sufficiente Altro - Manutenzione Programmata, livello Sufficiente Altro - Manutenzione Immobili, livello Sufficiente Altro - Manutenzione Edile, livello Sufficiente Altro - Servizio di Manutenzione degli Impianti di Costruzione, livello Sufficiente Disponibilità oraria.
Totale disponibilità Patente.
B Mezzo di trasporto.
Auto, Osservazioni.
Il contratto di ingresso sarà direttamente alle dipendenze dell'azienda e avrà durata temporanea con prospettiva di inserimento stabile a tempo indeterminato.
Il lavoro si svolge principalmente in presenza presso la sede di Corsico (MI) dell'azienda.