IMPIEGATO/IMPIEGATA BACK OFFICE UFFICIO GARE

SYNLAB è il leader europeo nel settore della medicina di laboratorio e della diagnostica medica, attivo in 36 paesi e 4 continenti (Europa, Asia, Africa e America), con oltre 450 laboratori, 24.000 dipendenti e 500 milioni di test effettuati ogni anno. In Italia, SYNLAB rappresenta il più vasto gruppo di diagnostica integrata e il primo interlocutore nei servizi di diagnostica di laboratorio per molti specialisti e laboratori clienti. Siamo presenti in 8 Regioni (Veneto, Friuli Venezia Giulia, Lombardia, Toscana, Emilia-Romagna, Liguria, Lazio e Campania) con i nostri 9 Laboratori , oltre 300 Punti Prelievo e 80 Medical Center . Abbiamo un fatturato di oltre € 300 milioni , effettuiamo 40 milioni di analisi di laboratorio e 1,5 milioni di prestazioni poliambulatoriali all'anno, grazie ai 2.000 dipendenti e 2.000 liberi professionisti che collaborano con noi. La nostra Mission : fornire informazioni diagnostiche utili per una vita sana e per il benessere di tutti. La nostra Vision : una leadership conquistata attraverso l’eccellenza del servizio a favore delle persone e della comunità medica, con una diagnostica di altissima qualità. I nostri Valori : passione, responsabilità e customer centricity. Siamo alla ricerca di una figura di Back Office Commerciale – Ufficio Gare , da inserire presso la nostra sede di Monza (MB) in via Martiri delle Foibe 1. La risorsa, inserita all'interno di un contesto dinamico e in continua crescita, gestirà l'attività di back office per l’ufficio gare e sarà inserita nel team Commerciale B2B divisione Servizi alle Imprese. Si occuperà principalmente di : Eseguire eventuale attività di scouting e/o segnalazione ai Regional Director e al CCO di procedure di gara pubbliche e/o private Definire il cronoprogramma per la predisposizione e consegna della documentazione necessaria alla partecipazione della procedura specifica coordinare, monitorare ed eventualmente sollecitare le risposte a ciascuna Funzione Aziendale coinvolta, al fine di rispettare le tempistiche richieste Di concerto con il CCO eseguire la valutazione tecnico-economica dell’iniziativa Coordinare la produzione e la raccolta della documentazione tecnica ed economica necessaria da parte del Back Office Ufficio Gare controllare la documentazione di offerta prima della trasmissione al CCO Conservare le credenziali di accesso alle piattaforme di e-procurement e/o albi fornitori e/o banche dati di segnalazione gare Mantenere la riservatezza delle informazioni relative al bando/trattativa Interfacciarsi con il responsabile della Qualità per la gestione della documentazione di qualità/autorizzazione/accreditamento richiesta dal bando di gara / lettera di invito · è incaricato e responsabile della gestione della casella di posta elettronica dedicata e ha il compito di provvedere ad inviare alle Funzioni Aziendali coinvolte una e-mail con la richiesta di documentazione, allegando eventuali documenti disponibili a supporto provvedere alla trasmissione alla Funzione Pianificazione e Controllo dell’elenco delle prestazioni oggetto di gara al fine di procedere con lo sviluppo del “Piano Economico” comunicare al CEO, al COO, al CCO, CMO, CFO, CIO e al Regional Director direttamente interessato, per qualunque tipo di gara o valore, l’esito della gara controllare che la documentazione relativa alla gestione delle attività di partecipazione a gare pubbliche venga adeguatamente archiviata Il candidato ideale deve possedere: Laurea in materie economiche o esperienza professionale equivalente; Ottime capacità relazionali; Esperienza pregressa anche breve nel ruolo; Focus e orientamento al cliente; Problem Solving e proattività; Conoscenza dei principali strumenti informatici Conoscenza del business e della normativa sanitaria Contrattualistica commerciale L'esperienza in contesti multinazionali e/o sanitari simili sarà considerata un plus; Sede di lavoro: Monza, via Martiri delle Foibe 1, Offerta lavorativa: contratto di lavoro a Tempo determinato, L'inquadramento contrattuale sarà proporzionale alla comprovata esperienza e alla seniority del candidato. Orario di lavoro: full time da lunedì a venerdì