IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A (SETTORE GESTIONE CONDOMINIALE)

Dailywork è un'agenzia per il lavoro specializzata nella ricerca, selezione e formazione delle risorse umane, regolarmente accreditata. Siamo partner per le aziende clienti e punto di riferimento per i lavoratori che vogliono entrare, rientrare o riposizionarsi nel mondo del lavoro. Cerchiamo per nota realtà Real Estate Luxury: IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A (SETTORE GESTIONE CONDOMINIALE) La figura ricercata è altamente organizzato/a e competente per gestire efficacemente le operazioni quotidiane di più condomini. Il candidato/a ideale avrà una solida comprensione delle pratiche amministrative e della gestione delle proprietà, oltre a eccellenti capacità di comunicazione e problem-solving. Gestione Amministrativa: Gestire la corrispondenza e le comunicazioni con i proprietari, gli inquilini e i fornitori. Mantenere aggiornate le registrazioni dei pagamenti delle spese condominiali e delle entrate. Preparare e distribuire le comunicazioni sui lavori di manutenzione e altri avvisi importanti. Coordinazione della Manutenzione: Organizzare e supervisionare i lavori di manutenzione ordinaria e straordinaria all'interno dei condomini. Coordinare gli appaltatori esterni per garantire il completamento tempestivo dei lavori. Ispezionare regolarmente le proprietà per identificare eventuali necessità di manutenzione. Gestione delle Finanze: Elaborare e monitorare i budget condominiali in collaborazione con la direzione. Raccogliere e registrare i pagamenti delle spese condominiali e gestire il recupero dei crediti in ritardo. Preparare report finanziari periodici per i proprietari e la direzione. Assistenza ai Residenti: Rispondere alle domande e alle preoccupazioni dei residenti in modo tempestivo e cortese. Fornire supporto amministrativo per la risoluzione di controversie tra residenti o con i fornitori. Diploma di scuola superiore o laurea preferibilmente in amministrazione aziendale o campo correlato. Pluriennale esperienza pregressa nel settore immobiliare o nella gestione condominiale. Capacità di gestire complessi immobiliari di diversa natura, occupandosi della gestione delle locazioni e delle attività di manutenzione ordinarie, impostare e monitorare programmi di manutenzione e ristrutturazione straordinarie Conoscenza approfondita dei principi contabili di base e delle pratiche amministrative. Fondamentale la conoscenza delle normative sulla locazione e degli strumenti informatici per la gestione catastale. Eccellenti capacità di comunicazione verbale e scritta. Forti competenze informatiche, inclusa familiarità con software di contabilità e gestione proprietà. Il ruolo prevede la gestione di edifici e terreni su un ampio territorio, con disponibilità a trasferte Si offre: Inizilale contratto a tempo determinato con finalità di stabilizzazione. Luogo di Lavoro: Genova Centro Privacy e Trattamento dei Dati Personali: L'invio della tua candidatura implica il consenso al trattamento dei tuoi dati personali da parte di Daily Work, nel rispetto del Regolamento UE nr. 679/2016 (GDPR). I tuoi dati saranno trattati in modo confidenziale e utilizzati esclusivamente per fini di selezione del personale. I dati verranno conservati per il tempo necessario allo svolgimento del processo di selezione e non saranno condivisi con terze parti senza il tuo consenso esplicito. Hai il diritto di accedere, rettificare, cancellare o limitare il trattamento dei tuoi dati, nonché di opporsi al trattamento o di richiedere la portabilità dei dati.