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IMPIEGATA AMMINISTRATIVA E GESTIONE CORSI FORMAZIONE

Descrizione dell'offerta di lavoro

IMPIEGATA AMMINISTRATIVA E GESTIONE CORSI FORMAZIONE Luogo di lavoro: BolognaSocietà di consulenza aziendale, formazione e sicurezza sul lavoro, per ampliamento organico della sua sede di Bologna, ricerca IMPIEGATA AMMINISTRATIVA E GESTIONE CORSI FORMAZIONE La risorsa, rispondendo alla direzione, sarà un fondamentale punto di riferimento e persona di fiducia per la proprietà, i soci ed i consulenti e si occuperà della parte amministrativa, gestionale e organizzativa della società, in un ambiente dinamico e familiare. Svolgerà le seguenti attività quotidiane: - Gestione del front-office, gestione centralino e telefonate; - Attività di segreteria commerciale: trasformazione preventivi accettati in ordini, con step di fatturazione sul software gestionale; - Predisposizione ordine di acquisto al collaboratore esterno o di produzione al tecnico interno; - Invio conferma d'ordine al cliente. La risorsa si occuperà di tutto il back office dei corsi di formazioni erogati dallo studio: - Gestione ricezione iscrizioni e predisposizione registri presenza; - Generazione attestati mediante specifico software; - Gestione corsi in presenza e on line (solo per questo ultimi, appello ad inizio corso su piattaforma zoom) con verifica effettiva presenza, firme e test di uscita compilati. Tra le varie attività, sporadicamente si occuperà di: - Predisposizione di un sistema di controllo di gestione per il controllo dei costi; - Predisposizione locandine corsi di formazione; - Fatturazione a fine mese ed invio documenti al commercialista; - Invio presenze a fine mese al consulente del lavoro; - Recall ai clienti per incassi ritardati; - Rapporti con il consulente che cura i social media. Requisiti: - Diploma superiore o laurea; - Conoscenza professionale del pacchetto office, in particolare Excel per impostare un sistema di controllo dei costi; - Conoscenza dei diversi browser e della posta elettronica; - Conoscenza lingua inglese; - Conoscenza dei software per la gestione della firma digitale; - Abitudine e conoscenza del funzionamento e dell'utilizzo di un software gestionale (ERP) classico - livello avanzato; - Gradita conoscenza dell'IA; - Conoscenza del MEPA (mercato per la pubblica amministrazione); - Esperienza di almeno 3 anni maturata in ruoli similari, preferibilmente presso società di servizi o di consulenza alle imprese. Completa il profilo un'ottima capacità organizzativa, di gestione del tempo e delle attività da svolgere. Si offre un contratto a tempo indeterminato con retribuzione ed inquadramento in base alla professionalità della risorsa. Orario di lavoro full-time, dalle 9 alle 13 e dalle 13.30 alle 17.30 con flessibilità in base alle esigenze della risorsa. Sede di lavoro: Bologna. Riferimento: X-BO Titolo di studio minimo: Comune e/o quartiere: Bologna
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Dettagli dell'offerta

Azienda
  • sede di Bologna - Unimpiego Confindustria Srl
Località
  • Tutta l'Italia
Indirizzo
  • Imprecisato - Imprecisato
Data di pubblicazione
  • 06/09/2024
Data di scadenza
  • 05/12/2024
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