IMPIEGATA AMMINISTRATIVA

Chi cerchiamo? Stiamo cercando una figura da inserire nel nostro team finance.
Affiancherai la nostra collega Valeria nella gestione delle varie attività contabili e amministrative, sarai di supporto ai colleghi, fornitori e clienti, riuscendo a fornire sempre risposte precise e puntuali, arrivando con velocità e precisione al risultato richiesto.
Collaborando a stretto contatto con il team, avrai l'opportunità di immergerti nelle dinamiche amministrative di una scale-up in rapida crescita.
Lavorerai in un ambiente collaborativo e stimolante, dove potrai sviluppare nuove competenze e dare un contributo significativo ai processi amministrativi e finanziari dell'azienda.
Perché Scegliere Soplaya? Soplaya è un managed marketplace B2B in forte crescita, dedicato ai professionisti del mondo alimentare.
La nostra missione è sviluppare il sistema di fornitura B2B più sostenibile, variegato ed efficiente in Europa, mettendo in contatto direttamente chef e produttori per ridurre i costi e migliorare l'efficienza operativa.
Fondata nel , operiamo attivamente sul territorio nazionale, supportati da un solido network di esperti di settore e investitori di rilievo nel campo del venture capital.
Con più di 15 milioni di fatturato generato nei primi anni di attività, stiamo oggi aumentando i volumi con un trend del 2-3x annuo.
Grazie ad un app che rende disponibile gli acquisti h24 e ad un servizio di approvvigionamento esclusivo, Soplaya permette un'esperienza di acquisto precisa e affidabile sia di prodotti più ricercati (Slow Food, Bio, Dop, IGP…) che dei principali food brand.
Ma non ci fermiamo qui.
gestiamo ogni aspetto del processo, dalla fatturazione al pagamento, garantendo un servizio completo e impeccabile, operativo 6 giorni su 7.
Siamo una squadra affiatata accomunata da una mission condivisa che ha già rivoluzionato la vita di clienti e 400 fornitori che hanno già abbracciato il futuro della distribuzione scegliendo di valorizzare il territorio e la qualità dei prodotti.
from Farm to Fork! Ora stiamo cercando una che voglia unirsi al nostro team guidata dalla passione per la cucina e dalla volontà di democratizzare la filiera agroalimentare rendendola trasparente e sostenibile.
sei pront* ad accettare la sfida?   Cosa farai Lavorerai a stretto contatto con gli altri team Soplaya (operations, farm e sales) e seguirai le relazioni con i clienti e produttori fianco a fianco all'attuale team admin.
Le tue responsabilità - gestione del ciclo passivo.
controllo e contabilizzazione delle fatture passive Italia, UE, Extra-UE garantendo la corretta applicazione della normativa locale del paese di riferimento in termini di deducibilità dei costi e detraibilità dell’iva; - contabilità analitica e analisi dei costi periodici; - registrazione prima nota casse, banche (incassi clienti e pagamenti fornitori) e riconciliazione saldi; - gestione dei resi e rimborsi.
Lo skillset che cerchiamo - Essere a proprio agio con la tecnologia è essenziale, dato che siamo una tech company.
Questo include l'uso di CRM, ERP e altre piattaforme digitali per gestire le attività quotidiane in modo efficiente; - Capacità organizzativa e autonomia.
è importante essere organizzati e capaci di gestire il lavoro in autonomia, periorizzando le attività in base alle necessità urgenti.
Questo aiuta a mantenere l'ordine e la fluidità nelle operazioni giornaliere; - Adattabilità e velocità di reazione.
il contesto dinamico di una scale-up richiede flessibilità e la capacità di adattarsi rapidamente ai cambiamenti.
È fondamentale essere pronti a muoversi velocemente per affrontare le sfide emergenti; - Precisione e attenzione ai dettagli.
la precisione e l'attenzione ai dettagli sono cruciali per garantire che ogni attività sia svolta con esattezza e accurata attenzione; - Abilità relazionali.
buone capacità relazionali sono essenziali per interagire efficacemente con colleghi, fornitori e clienti.
Questo include comunicare in modo chiaro e professionale in ogni situazione; - Spirito di squadra.
collaborare efficacemente con gli altri è fondamentale per il successo del team e dell'azienda.
Lavorare insieme verso obiettivi comuni aiuta a raggiungere risultati significativi; - Almeno 3 anni di esperienza in ambito amministrativo in aziende logistiche; - conoscenza dello strumento PROFIS.
Cosa otterrai - Impatto concreto.
Le aree geografiche servite e il network di produttori stanno diventando ogni giorno più grandi e complessi.
Lavorerai su progetti ambiziosi e il tuo contributo avrà un impatto significativo sul successo dell'azienda in generale; - Un team di talenti affiatati e alla mano.
Assumiamo talenti e lasciamo gli ego smisurati fuori dalla porta.
Troverai un team davvero talentuoso e desideroso di imparare e insegnare i suoi segreti, probabilmente tra le persone più brillanti e simpatiche con cui tu abbia mai lavorato; - Orari flessibili e autonomia organizzativa.
niente timbri, cartellini, permessi e presenze.
Lavoriamo tramite OKR (obiettivi) e risultati quindi puoi organizzare il tuo lavoro come ti è più congeniale; - Remote working.
Possibilità di lavorare da remoto salvo quando necessario per interagire con team, clienti, produttori o partner; - Crescita continua.
Essendo una start-up in rapida crescita con un recente round di finanziamento alle spalle, le opportunità di carriera sono infinite.
dalla crescita verticale come specialista alla crescita come people manager anche multi funzionale, nonchè la crescita laterale in altri team di Soplaya se hai capacità trasferibili o hai dimostrato il potenziale e il desiderio di imparare; - Divertimento assicurato.
Un ambiente stimolante e divertente per noi è fondamentale.
Il nostro motto è “work hard, party hard”.
Per noi festeggiare è una cosa seria, sia i piccoli risultati anche con il proprio team, sia feste vere e proprie per i grandi successi.
Total Compensation - RAL sino 28K in base all’esperienza pregressa; - Contratto a tempo indeterminato previo contratto a tempo determinato; - Almeno 2gg a settimana in presenza presso l'HQ di Udine (salvo diversi accordi con il team).
Cosa aspettarti dal processo di Selezione - Una screening call di 30’ con il team People&Culture; - Un assessment di 60’ con Matteo Sabella, Head of Finance; - Una call conoscitiva con Valeria Rugo, Senior Accounting & Treasury Specialist ed Elisabetta Giordano, junior Accounting & Treasury Specialist; - Un touch point per toccare con mano le good vibes e la challenge Soplaya.
Inizio previsto.
primi di settembre   Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi e e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi e .
Il trattamento dei dati personali viene effettuato in conformità con il Regolamento (UE) e del D.
Lgs.
n.
, come aggiornato dal D.
gs.
n.