HR ADMIN OFFICER | MILANO, LOMBARDIA, ITALIA | ACTIONAID INTERNATIONAL ITALIA E.T.S.
Descrizione dell'offerta di lavoro
Siamo presenti in Italia da oltre 30 anni per cambiare la relazione tra comunità povere ed escluse e le istituzioni nazionali ed internazionali.
Il quadro di riferimento dei diritti umani ci guida nel lavoro per una ripartizione più equa delle risorse e le opportunità di sviluppo per tutti e tutte.
L’Unità People, Development & Safeguarding, inserita all’interno del Dipartimento People, Effectiveness & Safeguarding, cerca un/a Human Resources Admin Officer, a supporto della gestione amministrativa delle risorse umane a partire da novembre .
Di cosa ti occuperai? Come HR Admin Officer, ti occuperai nello specifico di.
Gestione mensile delle presenze su gestionale Zucchetti e relativa chiusura per elaborazione cedolini da parte dello studio consulenti, seguendo poi a 360° il processo payroll in stretto contatto con il referente esterno; Inserimento e manutenzione anagrafiche staff, oltre a gestione e manutenzione gestionale all’occorrenza; Gestione della contrattualistica.
preparazione lettere di impegno, assunzione, proroghe, trasformazioni ecc.
oltre a gestione archivio cartaceo e soft; Gestione della relazione con il consulente del lavoro per aggiornamenti e supporto normativo; Invio comunicazioni obbligatorie UNILAV sul portale SIUL; Gestione dei fondi di assistenza sanitaria e di previdenza complementare.
invio in pagamento dei versamenti trimestrali, supporto a staff per nuove adesioni a fondi pensione e invio relativa documentazione, iscrizione nuovi assunti ecc.; Gestione delle richieste dello staff relative a presenze, cedolini, aspetti contrattuali, dimissioni, maternità e congedi; Abbinamento tessere buoni pasto e gestione ordini mensili; Gestione portafogli welfare dei dipendenti; Reporting su ferie e permessi, dati relativi a staff, retribuzioni, ecc.; Supporto sugli aspetti legati a sicurezza e sorveglianza sanitaria in accordo con il d.
gs.
; Preparazione delle informative e delle comunicazioni allo staff su aspetti amministrativi e novità normative.
Che cosa stiamo cercando? Esperienza di minimo 2 anni in ruoli similari; Conoscenza approfondita del CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi; Padronanza di Excel e conoscenza degli applicativi MS365; Ottime capacità relazionali e comunicative; Ottime doti organizzative e precisione; Capacità di gestire processi in modo autonomo e di rispettare le scadenze; La conoscenza del gestionale Zucchetti Infinity costituirà un requisito preferenziale; Il conseguimento di un Master in Risorse Umane costituirà un titolo preferenziale; Adesione alla mission e ai valori di ActionAid.
Cosa possiamo offrirti.
Entrare a far parte di un contesto partecipativo, inclusivo e ad alta professionalità dove puoi contribuire a rendere Un mondo equo e giusto per tutti.
ActionAid si impegna a promuovere una cultura organizzativa che riconosce la centralità delle persone, il loro coinvolgimento e la condivisione del potere a tutti i livelli, nonché la promozione dei valori e degli approcci distintivi di AA con particolare riferimento all’intersezionalità, all’innovazione sostenibile, alla leadership di stampo femminista, safeguarding e alla diversity.
Condizioni contrattuali.
C ontratto a Tempo Determinato di 12 mesi del CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi, livello commisurato all’esperienza.
Sede di lavoro.
Milano e smartworking.
Dettagli dell'offerta
- Imprecisato
- 03/10/2024
- 01/01/2025
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