FINANCE & ADMINISTRATION MANAGER

Descrizione dell'azienda Il 25hours Hotel Piazza San Paolino, situato nel cuore del quartiere di Santa Maria Novella di Firenze, si ispira ecletticamente alla Divina Commedia di Dante ed è ricco di allusioni a quest'opera.
scene del paradiso e dell'inferno si alternano giocosamente e ti guidano attraverso le virtù e i vizi del mondo dantesco.
Descrizione del lavoro Il responsabile finanziario supervisionerà tutte le operazioni finanziarie dell'hotel, garantendo il regolare svolgimento delle attività finanziarie e contabili.
Questa posizione sarà responsabile della gestione del budget dell'hotel, del reporting finanziario, delle previsioni e della strategia finanziaria complessiva.
Il Finance & Administration Manager svolgerà un ruolo chiave nel garantire che l'hotel raggiunga i propri obiettivi finanziari, mantenendo la redditività e assicurando la conformità a tutte le normative pertinenti.
PRINCIPALI RESPONSABILITA' 1.
Pianificazione e analisi finanziaria    - Preparare, monitorare e aggiornare il budget annuale dell'hotel, assicurando che tutti i reparti rispettino le linee guida di bilancio.
- Sviluppare previsioni finanziarie e modelli finanziari a supporto della pianificazione aziendale.
- Analizzare le prestazioni finanziarie e fornire indicazioni sulle aree di miglioramento.
- Effettuare revisioni finanziarie mensili e trimestrali per monitorare i progressi e identificare potenziali problemi.
2.
Rendicontazione finanziaria    - Produrre rapporti finanziari accurati e tempestivi, tra cui conti economici, bilanci, rendiconti dei flussi di cassa e riepiloghi finanziari mensili.
- Preparare la chiusura finanziaria di fine mese e di fine anno, assicurandosi che vengano effettuate registrazioni accurate nel sistema contabile.
- Riferire ai dirigenti le principali metriche finanziarie, evidenziando le prestazioni finanziarie rispetto agli obiettivi e ai KPI.
3.
Gestione del flusso di cassa    - Gestire il flusso di cassa, garantendo un'adeguata liquidità per soddisfare le esigenze operative.
- Supervisionare la gestione quotidiana della liquidità dell'hotel, assicurando pratiche di cash flow adeguate.
- Monitorare i debiti e i crediti, assicurando pagamenti e incassi tempestivi.
4.
Conformità e gestione del rischio    - Garantire la piena conformità dell'hotel alle normative fiscali, alle leggi sul lavoro e ad altri standard di rendicontazione finanziaria.
- Garantire la conformità con tutte le leggi, i regolamenti e le best practice finanziarie applicabili.
- Condurre audit interni per individuare e risolvere eventuali discrepanze o inefficienze finanziarie.
- Lavorare a stretto contatto con i revisori esterni durante gli audit e implementare i miglioramenti raccomandati.
5.
Controllo dei costi e gestione delle spese    - Supervisionare tutte le spese dell'hotel, garantendo il rispetto del budget e la massimizzazione dell'efficienza operativa.
- Implementare e applicare misure di controllo dei costi in tutti i reparti per mantenere la redditività dell'hotel.
- Esaminare gli ordini di acquisto e i contratti, assicurando che l'hotel ottenga il miglior rapporto qualità-prezzo.
6.
Gestione e leadership del team    - Guidare, motivare e sviluppare un team di professionisti della contabilità e della finanza.
- Favorire un ambiente di lavoro collaborativo ed efficiente all'interno del dipartimento finanziario.
- Fornire una formazione e uno sviluppo continui al team, assicurando che sia sempre aggiornato sulle migliori pratiche e sulle normative finanziarie.
7.
Decisioni strategiche    - Lavorare a stretto contatto con il team di gestione per identificare e implementare strategie finanziarie che supportino gli obiettivi generali dell'hotel.
- Fornire indicazioni finanziarie per le decisioni chiave, come le strategie di prezzo, le spese di capitale e le opportunità di investimento.
- Supportare il Direttore Generale e i Capi Reparto nel processo decisionale operativo e finanziario, fornendo informazioni finanziarie chiare e attuabili.
8.
Gestione dei sistemi e della tecnologia    - Assicurare che i sistemi contabili dell'hotel siano ottimizzati e funzionino in modo efficace.
- Supervisionare l'implementazione e la manutenzione di software e strumenti finanziari per migliorare l'efficienza e l'accuratezza della rendicontazione finanziaria.
- Rimanere aggiornati sulle tendenze del settore e sui progressi tecnologici che possono migliorare le operazioni finanziarie.
Qualifiche Istruzione.
Laurea in finanza, contabilità, amministrazione aziendale o un settore correlato.
È preferibile una qualifica professionale in materia di contabilità (ad esempio, CPA, ACCA).
Esperienza.
Ottima conoscenza della lingua inglese (parlato e scritto) Almeno 3-5 anni di esperienza in un ruolo di gestione finanziaria, preferibilmente nel settore alberghiero.
Esperienza comprovata nella gestione del budget, nell'analisi finanziaria e nel reporting.
Forte conoscenza delle operazioni finanziarie degli hotel, dei sistemi contabili e delle normative finanziarie.
Esperienza con software di gestione alberghiera e sistemi ERP (ad esempio, Oracle, SAP o simili).
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