FACILITY ADMINISTRATOR

Description.
A proposito di Coesia Coesia è un gruppo di aziende di soluzioni industriali e di packaging basate sull'innovazione e operanti a livello globale, con sede a Bologna e interamente controllata da Isabella Seràgnoli.
Le aziende di Coesia sono leader nelle soluzioni di automazione per diversi settori industriali, che vanno dai macchinari per il trattamento e il confezionamento automatizzati, ai sistemi di test e di visione, alle tecnologie di stampa digitale, alle soluzioni per i flussi di fabbrica e agli ingranaggi di precisione.
Tra i nostri clienti figurano aziende leader nei settori dei beni di consumo, sanità e farmaceutica, tabacco, ceramica, beni di lusso, aerospaziale, automobilistico, elettronico.
Coesia ha 141 unità operative in 36 Paesi, un fatturato di circa 1,9 miliardi di euro e oltre dipendenti.
A proposito del ruolo La risorsa sarà inserita all’interno del team Facility Management, che si occupa della gestione degli immobili e dei servizi ai dipendenti, assicurando un funzionamento efficace ed efficiente delle attività, tramite il coordinamento di fornitori esterni o gestione interna da parte del reparto.
Il candidato sarà situato a Bologna e riporterà direttamente al Group Facility Manager.
La persona si occuperà della Gestione amministrativa delle attività ordinarie (servizi generali, tra cui manutenzioni all’immobile e agli impianti, ristorazione, flotta auto, utenze, facchinaggio) e straordinarie (interventi di ristrutturazione, nuovi impianti, piani di investimento sugli immobili) nei limiti di budget di spesa disponibili, e garantendo i livelli qualitativi concordati con il responsabile della Funzione Facility E nello specifico.
gestirà il flusso relativo ad ordini, RDA e fatture nel rispetto della continua verifica del budget gestirà le entrate Verificherà le fatture Gestirà il call center Svolgerà attività di back office, raccolta documentale e archivio  Fattori chiave per il successo Ci piacerebbe incontrare candidati che abbiano.
Diploma tecnico commerciale o equipollenti; 2/3 anni di esperienza in ruolo analogo; Ottima conoscenza dei principali applicativi di Windows; Buona conoscenza della lingua inglese Buona padronanza con SAP; Capacità di interazione con differenti stakeholders ad ogni livello organizzativo; Una spiccata attitudine alla cura dei particolari; Flessibilità rispetto a priorità in continua evoluzione Coesia è un datore di lavoro che offre pari opportunità e abbraccia la diversità e l'inclusioneMain Responsibilities / Activities.
Key Competences / Leadership Attributes.
Basic Requirements.