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EXECUTIVE OFFICE ASSISTANT FLORENCE

Descrizione dell'offerta di lavoro

Join Our Team as an Executive Office Assistant in Florence! Adecco Financial Services is thrilled to announce an exceptional opportunity for an Executive Office Assistant at a leading company in the pharmacy retail sector, based at Nana Bianca in the heart of Florence. If you have a knack for precision and responsibility in managing back-office activities and secretarial roles, we want to hear from you! Why You Should Apply: - Vibrant Work Environment: Be part of a dynamic team that values collaboration and innovation. - Growth Opportunities: Start with a 6-month contract and pave your way to permanent employment. - Competitive Salary: Your skills and experience will be rewarded with a salary that reflects your value. What We're Looking For: - Educational Background: High school diploma or degree. - Experience: Around 3-4 years in general secretarial roles. - Technical Skills: Proficiency in the Office package. Your Daily Responsibilities: - Agenda Master: Organize and manage daily schedules with finesse. - Back-Office Dynamo: Handle mail sorting, archive management, and other crucial back-office tasks. - Right Hand to the CEO: Provide essential support to senior management, especially the CEO, in their daily operations. - Travel & Event Organizer: Coordinate travel plans, accommodations, and exciting company events. - Supplier & Order Guru: Assist in selecting suppliers and monitor orders efficiently. - Tech Troubleshooter: Resolve first-level hardware and software issues swiftly. - Attendance & Expenses: Compile and monitor monthly attendance, leave records, and expense notes. - Benefit Manager: Oversee meal vouchers, company cars, and other employee benefits. - Payroll Liaison: Handle payroll, hiring, resignations, regulations, and health insurance matters with our Labor Consulting Firm. What You Bring to the Table: - Communication Pro: Excellent verbal and written communication skills. - Collaborative Spirit: A team player with outstanding collaboration abilities. - Problem-Solving Skills: Quick and efficient in resolving issues. - Detail-Oriented: Precision and attention to detail in all tasks. - Language Proficiency: Fluent in both Italian and English. Ready to embark on an exciting career journey with us? Apply now and become a pivotal part of our esteemed company! Disponibilità oraria: Full Time
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Dettagli dell'offerta

Azienda
  • Adecco
Località
  • Tutta l'Italia
Indirizzo
  • Imprecisato - Imprecisato
Data di pubblicazione
  • 28/06/2024
Data di scadenza
  • 26/09/2024
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