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EXECUTIVE ASSISTANT - SOSTITUZIONE MATERNITÀ - ASSUNZIONE TEMPO INDETERMINATO MANPOWER

Bagnolo Piemonte - Piemonte

Descrizione dell'offerta di lavoro

Manpower Business Professionals è la specializzazione del Gruppo dedicata ai profili operanti nelle aree professionali Finance, Controlling, HR&Legal, Administration.
You are SPECIAL. We are SPECIALised!

Azienda cliente, leader nel settore aerospace, ci ha incaricati di selezionare per la propria sede di Torino: 
EXECUTIVE ASSISTANT
 
Quali sono le caratteristiche del ruolo?

Nell’ambito della Direzione Generale stiamo cercando l’Assistente del General Manager

 

Quali saranno le tue responsabilità quotidiane?

· Organizzazione e gestione dell’agenda del GM e delle riunioni dello staff direttivo e predisposizione della documentazione necessaria ai meeting ove richiesto.

· Gestione dei contatti, di comunicazioni, riunioni e informazioni relative al GM;

· Aggiornamento e verifica, con lo staff direttivo, dei piani di azione legati a meeting ricorrenti;

· Aggiornamento di reportistica relativa alle attività del General Manager:

· Allestimento sale riunione in occasione di meeting ed eventi;

· Preparazione di comunicazioni e gestione delle interazioni in lingua straniera con Executive Assistants/Interlocutori della Corporation e di altre aziende internazionali del settore;

· Pianificazione, organizzazione e prenotazione viaggi del GM e dello staff direttivo.

· Interfaccia aziendale con l’agenzia viaggi;

· Organizzazione eventi e meeting con relativa accoglienza in occasione di visite di partner, delegazione clienti, corporate team, clienti istituzionali;

· Gestione, ricerca e archiviazione di pratiche e documenti;

· Redazione e verifica di note spese e rimborsi, presentazione all’approvazione del GM e verifica degli allegati note spese e rimborsi dello staff direttivo;

· Gestione del portale presenze;

· Creazione richieste di acquisto (RDA) per il centro di costo General Management e interfaccia con la Supply Chain

· Interfaccia con enti esterni per procure del GM e dei Direttori aziendali.

Che cosa apporterete al ruolo?

· ottima conoscenza della lingua inglese

· ottima conoscenza del pacchetto Office

· ottime capacità organizzative e di relazione ad alti livelli

· efficienza e autonomia

· funzioni di filtro e di mediazione nella gestione dei processi di management e nelle relazioni fra i differenti livelli aziendali

· efficacia comunicativa

· capacità di gestire lo stress

· diplomazia e riservatezza

Orario di lavoro: full time con flessibilità di ingresso 7.45-8.30

Contatto: inserimento iniziale in somministrazione di 3 mesi con possibilità di proroghe fino ad un anno/anno e mezzo. Possibilità di inserimento a tempo indeterminato con Manpower.

RAL: da 23K a 35K
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Dettagli dell'offerta

Azienda
  • Imprecisato
Località
Indirizzo
  • Imprecisato - Imprecisato
Tipo di Contratto
  • Imprecisato
Data di pubblicazione
  • 25/10/2024
Data di scadenza
  • 23/01/2025
Personal Assistant/Executive Assistant
Effetto domino srl

Per questa ragione siamo alla ricerca di una figura in grado di coprire sia il ruolo di personal assistant che di executive assistant... l’offerta prevede un contratto a tempo indeterminato basato sulle competenze del candidato, con eventuali straordinari legati al lavoro... requisiti di lavoro i requisiti......

Payroll Specialist - Tempo indeterminato
FourStars Impresa Sociale Srl

Tipologia di contratto: tempo indeterminato full-time, è richiesta la presenza in sede... nello specifico, si occuperà delle seguenti mansioni: - elaborazione delle buste paghe dei lavoratori; - predisposizione dei modelli f24; - compilazione delle dichiarazioni 770 e cu; - gestione dei rapporti di lavoro......

BACK OFFICE COMMERCIALE ITALIA - SOSTITUZIONE MATERNITÀ
Dental Leader S.p.A.

Si offre contratto ccnl commercio di sostituzione maternità il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03... sede di lavoro: milano- mm rossa precotto......

BACK OFFICE COMMERCIALE - sostituzione maternità
Selecta sas

Selecta sas, società di ricerca e selezione del personale, per la sostituzione maternità di una impiegata commerciale di una dinamica realtà produttiva ricerchiamo una figura da inserire per le attività di back office con una buona conoscenza delle lingue inglese e francese......

IMPIEGATO/A CONTABILE SOSTITUZIONE MATERNITA’
Media-Work Perugia Srl

La figura si occuperà delle seguenti mansioni: registrazione fatture italia ed estero (intra ed extra cee con bolle doganali) controllo estratti conto bancari registrazione di contabilità generale dichiarazioni trimestrali – lipe preparazione cu elaborazione bilancio d’esercizio si offre contratto......

PERCORSO PROGRAMMAZIONE JAVA FINALIZZATO ALL'ASSUNZIONE
Tecninf S.p.A.

Al termine, i partecipanti più meritevoli, saranno assunti con contratto a tempo indeterminato ed inseriti in importanti progetti... di seguiti i requisiti minimi per partecipare: diploma/laurea in discipline ad indirizzo informatiche breve esperienza pregresse e/o basi di programmazione conoscenza......

CREDIT MANAGEWR DIGITAL ASSISTANT
ICQ Italia Srls

Il candidato ideale con cui si desidera entrare in contatto deve possedere le seguenti caratteristiche: esperienza pregressa nel settore finanziario, “cessione del quinto”; vicinanza alla sede lavorativa; ottime capacità comunicative finalizzate alla vendita; ottima propensione all’utilizzo dei sistemi......

Sales Assistant Liu∙Jo - C.C. I gigli - Campi Bisenzio (FI)
Liu jo spa

Contratto part time 24 ore in sostituzione maternità per circa un anno... come sales assistant del pdv c/o il centro commerciale 'i gigli ' a campi bisenzio (fi), avrai come compito principale quello di effettuare una vendita assistita, consigliando la clientela all’acquisto del prodotto più appropriato......

Sales executive Germania
Nielsen communication srl

I nostri sales executive deu/aut/che lavoreranno nel team commerciale garantendo il raggiungimento degli obiettivi assegnati tramite: contatto telefonico diretto con aziende dei paesi di lingua tedesca finalizzato alla chiusura di incontri commerciali gestione autonoma delle chiamate commerciali i......

RICHIESTA ASSUNZIONE PREPARATORE E LUCIDATORE AUTO
AUTOCARROZZERIA EMMECI SRL

La mansione prevede: lucidare la carrozzeria delle vetture; preparare le vetture per la verniciatura; il candidato ideale ha: un’esperienza pregressa nel settore capacità comunicative spiccate; automunito si richiede disponibilità al lavoro full-time e retribuzione in base al contratto nazionale......