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EXECUTIVE ASSISTANT - SOSTITUZIONE MATERNITÀ (778730)

Torino - Piemonte

Descrizione dell'offerta di lavoro

Prestigiosa azienda aerospace del territorioManpower Business Professionals è la specializzazione del Gruppo dedicata ai profili operanti nelle aree professionali Finance, Controlling, HR&Legal, Administration. You are SPECIAL. We are SPECIALised! Azienda cliente, leader nel settore aerospace, ci ha incaricati di selezionare per la propria sede di Torino: EXECUTIVE ASSISTANT   Quali sono le caratteristiche del ruolo?Nell ambito della Direzione Generale stiamo cercando l Assistente del General Manager Quali saranno le tue responsabilità quotidiane?· Organizzazione e gestione dell agenda del GM e delle riunioni dello staff direttivo e predisposizione della documentazione necessaria ai meeting ove richiesto.· Gestione dei contatti, di comunicazioni, riunioni e informazioni relative al GM;· Aggiornamento e verifica, con lo staff direttivo, dei piani di azione legati a meeting ricorrenti;· Aggiornamento di reportistica relativa alle attività del General Manager:· Allestimento sale riunione in occasione di meeting ed eventi;· Preparazione di comunicazioni e gestione delle interazioni in lingua straniera con Executive Assistants/Interlocutori della Corporation e di altre aziende internazionali del settore;· Pianificazione, organizzazione e prenotazione viaggi del GM e dello staff direttivo.· Interfaccia aziendale con l agenzia viaggi;· Organizzazione eventi e meeting con relativa accoglienza in occasione di visite di partner, delegazione clienti, corporate team, clienti istituzionali;· Gestione, ricerca e archiviazione di pratiche e documenti;· Redazione e verifica di note spese e rimborsi, presentazione all approvazione del GM e verifica degli allegati note spese e rimborsi dello staff direttivo;· Gestione del portale presenze;· Creazione richieste di acquisto (RDA) per il centro di costo General Management e interfaccia con la Supply Chain· Interfaccia con enti esterni per procure del GM e dei Direttori aziendali.Che cosa apporterete al ruolo?· ottima conoscenza della lingua inglese· ottima conoscenza del pacchetto Office· ottime capacità organizzative e di relazione ad alti livelli· efficienza e autonomia· funzioni di filtro e di mediazione nella gestione dei processi di management e nelle relazioni fra i differenti livelli aziendali· efficacia comunicativa· capacità di gestire lo stress· diplomazia e riservatezzaOrario di lavoro: full time con flessibilità di ingresso 7.45-8.30Contatto: inserimento iniziale in somministrazione di 3 mesi con possibilità di proroghe fino ad un anno/anno e mezzo. Possibilità di inserimento a tempo indeterminato con Manpower.RAL: da 23K a 35K- Ottimo conoscenza della lingua inglese - Esperienza di almeno 6 mesi un anno nel ruolo o nel segretariato by helplavoro.it
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Dettagli dell'offerta

Azienda
  • Manpower Torino Business Profess
Località
Indirizzo
  • Imprecisato - Imprecisato
Data di pubblicazione
  • 07/09/2024
Data di scadenza
  • 06/12/2024
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