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EXECUTIVE ASSISTANT-SOSTITUZIONE MATERNITÀ

Torino - Piemonte

Descrizione dell'offerta di lavoro

Adecco Torino ricerca, per importante società cliente operante nel settore aerospaziale, un/aEXECUTIVE ASSISTANTLa risorsa lavorerà nell'ambito della Direzione Generale come Assistente del General Manager e si occuperà di:-Organizzazione e gestione dell’agenda del GM e delle riunioni dello staff direttivo e predisposizione della documentazione necessaria ai meeting ove richiesto-Gestione dei contatti, di comunicazioni, riunioni e informazioni relative al GM;-Aggiornamento e verifica, con lo staff direttivo, dei piani di azione legati a meeting ricorrenti; -Aggiornamento di reportistica relativa alle attività del General Manager:-Allestimento sale riunione in occasione di meeting ed eventi;-Preparazione di comunicazioni e gestione delle interazioni in lingua straniera con Executive Assistants/Interlocutori della Corporation e di altre aziende internazionali del settore;-Pianificazione, organizzazione e prenotazione viaggi del GM e dello staff direttivo.-Interfaccia aziendale con l’agenzia viaggi;-Organizzazione eventi e meeting con relativa accoglienza in occasione di visite di partner, delegazione clienti, corporate team, clienti istituzionali;-Redazione e verifica di note spese e rimborsi, presentazione all’approvazione del GM e verifica degli allegati note spese e rimborsi dello staff direttivo;-Gestione del portale presenze;-Creazione richieste di acquisto (RDA) per il centro di costo General Management e interfaccia con la Supply Chain-Interfaccia con enti esterni per procure del GM e dei Direttori aziendali.Si richiede:gradita esperienza nel ruolo ottima conoscenza della lingua inglese ottima conoscenza del pacchetto Office ottime capacità organizzative e di relazione ad alti livellibuone doti comunicativeSi offre contratto in somministrazione, la retribuzione sarà commisurata in base alle competenze della risorsa Categoria Professionale: Segreteria / Servizi GeneraliSettore: AERONAUTICACittà: Torino (Torino)Conoscenze linguistiche:

Inglese - Livello Ottimo

Competenze richieste:

Segreteria - Gestione agendaSegreteria - Organizzazione viaggiProgettazione / Disegno tecnico - Microsoft OfficeSegreteria - Organizzazione meeting

Disponibilità oraria:

Full Time

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
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Dettagli dell'offerta

Azienda
  • Adecco Italia Spa
Località
Indirizzo
  • Imprecisato - Imprecisato
Tipo di Contratto
  • Imprecisato
Data di pubblicazione
  • 16/12/2024
Data di scadenza
  • 16/03/2025
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BACK OFFICE COMMERCIALE - sostituzione maternità
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IMPIEGATO/A CONTABILE SOSTITUZIONE MATERNITA’
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