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EXECUTIVE ASSISTANT-SOSTITUZIONE MATERNITÀ

Torino - Piemonte

Descrizione dell'offerta di lavoro

Adecco Torino ricerca, per importante società cliente operante nel settore aerospaziale, un/aEXECUTIVE ASSISTANTLa risorsa lavorerà nell'ambito della Direzione Generale come Assistente del General Manager e si occuperà di:-Organizzazione e gestione dell’agenda del GM e delle riunioni dello staff direttivo e predisposizione della documentazione necessaria ai meeting ove richiesto-Gestione dei contatti, di comunicazioni, riunioni e informazioni relative al GM;-Aggiornamento e verifica, con lo staff direttivo, dei piani di azione legati a meeting ricorrenti; -Aggiornamento di reportistica relativa alle attività del General Manager:-Allestimento sale riunione in occasione di meeting ed eventi;-Preparazione di comunicazioni e gestione delle interazioni in lingua straniera con Executive Assistants/Interlocutori della Corporation e di altre aziende internazionali del settore;-Pianificazione, organizzazione e prenotazione viaggi del GM e dello staff direttivo.-Interfaccia aziendale con l’agenzia viaggi;-Organizzazione eventi e meeting con relativa accoglienza in occasione di visite di partner, delegazione clienti, corporate team, clienti istituzionali;-Redazione e verifica di note spese e rimborsi, presentazione all’approvazione del GM e verifica degli allegati note spese e rimborsi dello staff direttivo;-Gestione del portale presenze;-Creazione richieste di acquisto (RDA) per il centro di costo General Management e interfaccia con la Supply Chain-Interfaccia con enti esterni per procure del GM e dei Direttori aziendali.Si richiede:gradita esperienza nel ruolo ottima conoscenza della lingua inglese ottima conoscenza del pacchetto Office ottime capacità organizzative e di relazione ad alti livellibuone doti comunicativeSi offre contratto in somministrazione, la retribuzione sarà commisurata in base alle competenze della risorsa Categoria Professionale: Segreteria / Servizi GeneraliSettore: AERONAUTICACittà: Torino (Torino)Conoscenze linguistiche:

Inglese - Livello Ottimo

Competenze richieste:

Segreteria - Gestione agendaSegreteria - Organizzazione viaggiProgettazione / Disegno tecnico - Microsoft OfficeSegreteria - Organizzazione meeting

Disponibilità oraria:

Full Time

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
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Dettagli dell'offerta

Azienda
  • Adecco Italia Spa
Località
Indirizzo
  • Imprecisato - Imprecisato
Tipo di Contratto
  • Imprecisato
Data di pubblicazione
  • 15/11/2024
Data di scadenza
  • 13/02/2025
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Per questa ragione siamo alla ricerca di una figura in grado di coprire sia il ruolo di personal assistant che di executive assistant... ciò significa trovare validi aiutanti (dalla tata per i bambini alla cameriera, agli avvocati, ai procuratori, ecc... potrebbe capitare qualche viaggio a londra e,......

BACK OFFICE COMMERCIALE ITALIA - SOSTITUZIONE MATERNITÀ
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BACK OFFICE COMMERCIALE - sostituzione maternità
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