EXECUTIVE ASSISTANT - SOSTITUZIONE MATERNITÀ
Descrizione dell'offerta di lavoro
You are SPECIAL. We are SPECIALised!
Azienda cliente, leader nel settore aerospace, ci ha incaricati di selezionare per la propria sede di Torino:
EXECUTIVE ASSISTANT
Quali sono le caratteristiche del ruolo?
Nell’ambito della Direzione Generale stiamo cercando l’Assistente del General Manager
Quali saranno le tue responsabilità quotidiane?
· Organizzazione e gestione dell’agenda del GM e delle riunioni dello staff direttivo e predisposizione della documentazione necessaria ai meeting ove richiesto.
· Gestione dei contatti, di comunicazioni, riunioni e informazioni relative al GM;
· Aggiornamento e verifica, con lo staff direttivo, dei piani di azione legati a meeting ricorrenti;
· Aggiornamento di reportistica relativa alle attività del General Manager:
· Allestimento sale riunione in occasione di meeting ed eventi;
· Preparazione di comunicazioni e gestione delle interazioni in lingua straniera con Executive Assistants/Interlocutori della Corporation e di altre aziende internazionali del settore;
· Pianificazione, organizzazione e prenotazione viaggi del GM e dello staff direttivo.
· Interfaccia aziendale con l’agenzia viaggi;
· Organizzazione eventi e meeting con relativa accoglienza in occasione di visite di partner, delegazione clienti, corporate team, clienti istituzionali;
· Gestione, ricerca e archiviazione di pratiche e documenti;
· Redazione e verifica di note spese e rimborsi, presentazione all’approvazione del GM e verifica degli allegati note spese e rimborsi dello staff direttivo;
· Gestione del portale presenze;
· Creazione richieste di acquisto (RDA) per il centro di costo General Management e interfaccia con la Supply Chain
· Interfaccia con enti esterni per procure del GM e dei Direttori aziendali.
Che cosa apporterete al ruolo?
· ottima conoscenza della lingua inglese
· ottima conoscenza del pacchetto Office
· ottime capacità organizzative e di relazione ad alti livelli
· efficienza e autonomia
· funzioni di filtro e di mediazione nella gestione dei processi di management e nelle relazioni fra i differenti livelli aziendali
· efficacia comunicativa
· capacità di gestire lo stress
· diplomazia e riservatezza
Orario di lavoro: full time con flessibilità di ingresso 7.45-8.30
Contatto: inserimento iniziale in somministrazione di 3 mesi con possibilità di proroghe fino ad un anno/anno e mezzo. Possibilità di inserimento a tempo indeterminato con Manpower.
RAL: da 23K a 35K
Dettagli dell'offerta
- Imprecisato
- Imprecisato
- 18/09/2024
- 17/12/2024
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Selecta sas, società di ricerca e selezione del personale, per la sostituzione maternità di una impiegata commerciale di una dinamica realtà produttiva ricerchiamo una figura da inserire per le attività di back office con una buona conoscenza delle lingue inglese e francese......
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