EXECUTIVE ASSISTANT-SOSTITUZIONE MATERNITÀ
Descrizione dell'offerta di lavoro
-Organizzazione e gestione dell’agenda del GM e delle riunioni dello staff direttivo e predisposizione della documentazione necessaria ai meeting ove richiesto -Gestione dei contatti, di comunicazioni, riunioni e informazioni relative al GM; -Aggiornamento e verifica, con lo staff direttivo, dei piani di azione legati a meeting ricorrenti; -Aggiornamento di reportistica relativa alle attività del General Manager.
-Allestimento sale riunione in occasione di meeting ed eventi; -Preparazione di comunicazioni e gestione delle interazioni in lingua straniera con Executive Assistants/Interlocutori della Corporation e di altre aziende internazionali del settore; -Pianificazione, organizzazione e prenotazione viaggi del GM e dello staff direttivo.
-Interfaccia aziendale con l’agenzia viaggi; -Organizzazione eventi e meeting con relativa accoglienza in occasione di visite di partner, delegazione clienti, corporate team, clienti istituzionali; -Redazione e verifica di note spese e rimborsi, presentazione all’approvazione del GM e verifica degli allegati note spese e rimborsi dello staff direttivo; -Gestione del portale presenze; -Creazione richieste di acquisto (RDA) per il centro di costo General Management e interfaccia con la Supply Chain -Interfaccia con enti esterni per procure del GM e dei Direttori aziendali.
Si richiede.
gradita esperienza nel ruolo ottima conoscenza della lingua inglese ottima conoscenza del pacchetto Office ottime capacità organizzative e di relazione ad alti livelli buone doti comunicative Si offre contratto in somministrazione, la retribuzione sarà commisurata in base alle competenze della risorsa Lingue conosciute.
Inglese.
Comprensione Ottimo Competenze.
Segreteria - Gestione agenda Segreteria - Organizzazione viaggi Progettazione / Disegno tecnico - Microsoft Office Segreteria - Organizzazione meeting Disponibilità oraria.
Full Time
Dettagli dell'offerta
- Imprecisato
- Tutta l'Italia
- Imprecisato - Imprecisato
- 10/09/2024
- 09/12/2024
Per questa ragione siamo alla ricerca di una figura in grado di coprire sia il ruolo di personal assistant che di executive assistant... potrebbe capitare qualche viaggio a londra e, in estate, trasferirsi con la famiglia a ibiza... ciò significa trovare validi aiutanti (dalla tata per i bambini alla......
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Selecta sas, società di ricerca e selezione del personale, per la sostituzione maternità di una impiegata commerciale di una dinamica realtà produttiva ricerchiamo una figura da inserire per le attività di back office con una buona conoscenza delle lingue inglese e francese......
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Contratto part time 24 ore in sostituzione maternità per circa un anno... come sales assistant del pdv c/o il centro commerciale 'i gigli ' a campi bisenzio (fi), avrai come compito principale quello di effettuare una vendita assistita, consigliando la clientela all’acquisto del prodotto più appropriato......
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Cq italia finanziamenti – specialisti in soluzioni finanziarie – cofidis partner, agenzia in attività finanziaria, leader nel settore della cessione del quinto, per la propria sede principale, ricerca e seleziona 10 candidati da formare ed avviare alla carriera di credit manager digital assistant per......
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