EXECUTIVE ASSISTANT OFFICE MANAGER
Descrizione dell'offerta di lavoro
Attraverso la gestione di terminal e aree portuali in concessione integra tutto il ciclo delle operazioni con efficienza e versatilit nel sostenere la crescita del settore delle energie rinnovabili vitale per raggiungere gli obiettivi di decarbonizzazione e per combattere il cambiamento climatico.
Il lavoro.
Assistente di direzione multifunzionale e responsabile dellufficio Siamo alla ricerca di un assistente esecutivo multifunzionale altamente organizzato proattivo e responsabile dellufficio per entrare a far parte del nostro gruppo in crescita.
In questo ruolo fornirai un eccezionale supporto amministrativo e operativo al team di gestione gestirai le operazioni quotidiane dellufficio e assisterai in alcune attivit finanziarie.
Sarai un punto di contatto critico garantendo un flusso di lavoro fluido ed efficiente in tutta lorganizzazione.
Responsabilit.
Supporto esecutivo.
Gestisci il calendario del dirigente e pianifica riunioni e appuntamenti.
Prepara gli ordini del giorno delle riunioni redigi i verbali e segui i punti dazione.
Redigere e correggere la corrispondenza comprese email lettere e presentazioni.
Gestisci lorganizzazione del viaggio inclusi voli alloggi e itinerari.
Supportare il CEO nella gestione della piattaforma organizzativa correlata agli obiettivi dellazienda Coordinarsi con gli stakeholder interni ed esterni in base alle esigenze.
Gestione dellufficio.
Supervisiona le operazioni quotidiane dellufficio per garantire un flusso di lavoro fluido ed efficiente.
Gestire linventario delle forniture per ufficio e delle attrezzature.
Coordinarsi con i fornitori di servizi.
Mantenere un ambiente di lavoro pulito e professionale.
Supporto compliance documentale.
Assistere nella preparazione aggiornamento e mantenimento della documentazione aziendale verso le Pubbliche Amministrazioni e concessioni demaniali Punto di contatto e di organizzazione dei rapporti e documentazione con le compagnie di assicurazione Mantenimento documentale e gestione dataset certificazioni ISO Quality Audit Compliance & 231 e similari per le verifiche audit periodiche interne ed esterne.
Competenze e qualifiche.
Minimo 35 anni di esperienza come assistente esecutivo o ruolo simile.
Laurea in Economia Aziendale e/o Legale Amministrazione dUfficio o un campo correlato (preferibile).
Ottima conoscenza della lingua inglese.
Altre lingue preferite.
Ottime capacit organizzative di gestione del tempo e multitasking.
Spiccate capacit di comunicazione scritta e verbale con un alto grado di professionalit.
Conoscenza della suite Microsoft Office (Word Excel PowerPoint Outlook).
Conoscenza e gestione di software organizzativi come Alyante Teamsystem Capacit di mantenere la riservatezza e la discrezione.
Capacit di lavorare in modo indipendente e in team.
Attento ai dettagli con una forte etica del lavoro.
Annuncio rivolto a candidati ambosessi (D.
gs Codice pari opportunit e a persone di tutte le et e tutte le nazionalit ai sensi dei decreti legislativi e ) Remote Work.
No
Dettagli dell'offerta
- ISLA S.R.L.
- Imprecisato
- 18/08/2024
- 16/11/2024
Per questa ragione siamo alla ricerca di una figura in grado di coprire sia il ruolo di personal assistant che di executive assistant... la persona scelta dovrà inizialmente, lavorando da remoto, dare un supporto sia al manager che alla sua famiglia nel trasferimento... sarà quindi la persona di fiducia......
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Altre informazioni sul lavorosede di lavoro: malta... per candidarsi inviare il cv a *****@***** requisiti di lavoro requisiti necessari: • buone conoscenze informatiche • diploma di scuola superiore • madrelingua italiana il possesso di una laurea in discipline giuridiche e una buona conoscenza della......
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Esperienza: da 3 a 5 anni come area manager in contesti affini... lavorare a stretto contatto con il reparto back office per la gestione operativa delle gare... collaborare con un senior sales area manager durante l’on boarding e nella divisione del mercato... ubicazione: castiglione delle stiviere descrizione......
Esperienza: da 3 a 5 anni come area manager in contesti affini... collaborare con un senior sales area manager durante l’on boarding e nella divisione del mercato... lavorare a stretto contatto con il reparto back office per la gestione operativa delle gare... ubicazione: castiglione delle stiviere......
Il project manager garantirà che i progetti vengano consegnati in tempo, nel rispetto del budget e con soddisfazione delle parti interessate... il project manager sarà inoltre responsabile della gestione del team di progetto, della facilitazione della comunicazione e della risoluzione dei conflitti......
Il professionista ricercato è un property manager e dovrà aver maturato almeno 3 anni di esperienza in posizione analoga come libero professionista o all'interno di un'organizzazione... verrà inserito all'interno del nostro team di professionisti specializzati nella gestione delle proprietà immobiliari......
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