EXECUTIVE ASSISTANT A TORINO

HiRevo Office Torino è la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management . Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali della city di Torino e dell’hinterland Torinese più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative. Per azienda multinazionale operante nel settore aerospace ricerchiamo: EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa sarà l' assistente del General Manager e si occuperà delle seguenti attività: · Organizzazione e gestione dell’agenda del GM e delle riunioni dello staff direttivo e predisposizione della documentazione necessaria ai meeting ove richiesto. · Gestione dei contatti, di comunicazioni, riunioni e informazioni relative al GM; · Aggiornamento di reportistica relativa alle attività del General Manager: · Allestimento sale riunione in occasione di meeting ed eventi; · Preparazione di comunicazioni e gestione delle interazioni in lingua straniera con Executive Assistants/Interlocutori della Corporation e di altre aziende internazionali del settore; · Pianificazione, organizzazione e prenotazione viaggi del GM e dello staff direttivo. · Organizzazione eventi e meeting con relativa accoglienza in occasione di visite di partner, delegazione clienti, corporate team, clienti istituzionali; · Redazione e verifica di note spese e rimborsi, presentazione all’approvazione del GM e verifica degli allegati note spese e rimborsi dello staff direttivo; · Interfaccia con enti esterni per procure del GM e dei Direttori aziendali. REQUISITI: Diploma o laurea E' richiesta esperienza pregressa in ruoli analoghi o di segreteria Completano il profilo Ottimo inglese Ottima conoscenza del pacchetto Office OFFERTA: Contratto in somministrazione a tempo determinato per sostituzione maternità Inquadramento e retribuzione: CCNL Metalmeccanico Industria, RAL da valutare sulla base del candidato presentato Orario di lavoro: Full Time dal Lunedì al Venerdì con ingresso alle 7.45 con 45 min di flessibilità e 45 min di pausa. Modalità di lavoro: in presenza Sede di Lavoro Torino (TO) Facciamo parte di Gi Group Holding (...) la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.XXX persone. I valori che ci contraddistinguono: attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo e innovazione, responsabilità. Consulta tutti i nostri annunci su ... Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/XXXX PROT. XXXX - SG). L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. XXX/XXXX e .... e dei Decreti Legislativi n. XXX e n. XXX del XXXX sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU XXX/XXXX al seguente indirizzo .../privacy-candidati