EXECUTIVE ASSISTANT

HiRevo Office Torino è la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.
Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali della city di Torino e dell’hinterland Torinese più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Per azienda multinazionale operante nel settore aerospace ricerchiamo.
EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa sarà l' assistente del General Manager e si occuperà delle seguenti attività.
·      Organizzazione e gestione dell’agenda del GM e delle riunioni dello staff direttivo e predisposizione della documentazione necessaria ai meeting ove richiesto.
·      Gestione dei contatti, di comunicazioni, riunioni e informazioni relative al GM; ·      Aggiornamento di reportistica relativa alle attività del General Manager.
·      Allestimento sale riunione in occasione di meeting ed eventi; ·      Preparazione di comunicazioni e gestione delle interazioni in lingua straniera con Executive Assistants/Interlocutori della Corporation e di altre aziende internazionali del settore; ·      Pianificazione, organizzazione e prenotazione viaggi del GM e dello staff direttivo.
·      Organizzazione eventi e meeting con relativa accoglienza in occasione di visite di partner, delegazione clienti, corporate team, clienti istituzionali; ·      Redazione e verifica di note spese e rimborsi, presentazione all’approvazione del GM e verifica degli allegati note spese e rimborsi dello staff direttivo;  ·      Interfaccia con enti esterni per procure del GM e dei Direttori aziendali.
REQUISITI.
Diploma o laurea E' richiesta esperienza pregressa in ruoli analoghi o di segreteria Completano il profilo Ottimo inglese Ottima conoscenza del pacchetto Office  OFFERTA.
Contratto in somministrazione a tempo determinato per sostituzione maternità Inquadramento e retribuzione.
CCNL Metalmeccanico Industria, RAL da valutare sulla base del candidato presentato Orario di lavoro.
Full Time dal Lunedì al Venerdì con ingresso alle 7.
con 45 min di flessibilità e 45 min di pausa.
Modalità di lavoro.
in presenza Sede di Lavoro Torino (TO) Facciamo parte di Gi Group Holding (www.
igroupholding.
t) la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.
Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi.
Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera.
Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre persone.
I valori che ci contraddistinguono.
attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo e innovazione, responsabilità.
Consulta tutti i nostri annunci su www.
igroup.
t Gi Group S.
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è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut.
Min.
PROT.
- SG).
L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.
gs.
n.
e ss.
m.
i.
e dei Decreti Legislativi n.
215 e n.
216 del sulle parità di trattamento.
I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt.
13 e 14 del Reg.
EU al seguente indirizzo www.
igroup.
t/privacy-candidati