EXECUTIVE ASSISTANT
Descrizione dell'offerta di lavoro
EXECUTIVE ASSISTANT
La figura ricercata supporterà principalmente il Presidente della società
Attività:
organizzazione del calendario incontri;
organizzazione dell'agenda di viaggio e dei relativi itinerari, e gestione delle successive note spese;
elaborazione dei report delle riunioni e assistenza nelle azioni di follow-up;
supporto alla preparazione di presentazioni Power Point, documenti Word e file Excel;
supporto nella gestione delle e-mail;
supporto all'organizzazione di eventi e/o trasferte;
supporto nella gestione dei permessi di soggiorno e pratiche varie legate al personale giapponese;
supporto attivo nella gestione della Company house/residenza del presidente e dell’auto aziendale;
supporto ad attività burocratiche, amministrative dell’ufficio (gestione scadenze, contratti, raccolta presenze dipendenti ecc..)
La persona che cerchiamo:
Possiede un’esperienza nel ruolo minima di 3 anni preferibilmente in contesti internazionali strutturati e complessi;
E ‘in possesso di laurea/diploma in discipline economico/giuridiche;
Sa lavorare per obiettivi ed in contesti dinamici;
Ha un’ottima conoscenza della lingua inglese sia scritta che orale; preferibile conoscenza del giapponese;
Possiede un’ottima conoscenza del pacchetto office con focus su Excel, power point e word;
Ha eccellenti abilità organizzative e capacità di gestire più attività contemporaneamente, unite a buone doti di relazione e di prioritizzazione delle attività;
Ha un elevato livello di discrezione e riservatezza;
Sa lavorare autonomamente e collaborativamente in un ambiente dinamico ed internazionale;
Ha un approccio positivo e costruttivo al lavoro e alle relazioni.
Sede di Lavoro: Milano
Sono possibili brevi trasferte presso le altre sedi estere del Gruppo o brevi spostamenti in Italia;
Orario di lavoro: full-time.
Si offre un inserimento con contratto a tempo indeterminato.
La proposta economica verrà definita in base alla concreta esperienza del/la candidato/a
Dettagli dell'offerta
- Imprecisato
- Imprecisato
- 18/09/2024
- 17/12/2024
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