EXECUTIVE ASSISTANT
Descrizione dell'offerta di lavoro
responsabilità Quali saranno le tue responsabilità quotidiane? Organizzazione e gestione dell’agenda del GM e delle riunioni dello staff direttivo e predisposizione della documentazione necessaria ai meeting ove richiesto Gestione dei contatti, di comunicazioni, riunioni e informazioni relative al GM Aggiornamento e verifica, con lo staff direttivo, dei piani di azione legati a meeting ricorrenti Aggiornamento di reportistica relativa alle attività del General Manager Allestimento sale riunione in occasione di meeting ed eventi Preparazione di comunicazioni e gestione delle interazioni in lingua straniera con Executive Assistants/Interlocutori della Corporation e di altre aziende internazionali del settore Pianificazione, organizzazione e prenotazione viaggi del GM e dello staff direttivo Interfaccia aziendale con l’agenzia viaggi Organizzazione eventi e meeting con relativa accoglienza in occasione di visite di partner, delegazione clienti, corporate team, clienti istituzionali Gestione, ricerca e archiviazione di pratiche e documenti Redazione e verifica di note spese e rimborsi, presentazione all’approvazione del GM e verifica degli allegati note spese e rimborsi dello staff direttivo; Gestione del portale presenze Creazione richieste di acquisto (RDA) per il centro di costo General Management e interfaccia con la Supply Chain Interfaccia con enti esterni per procure del GM e dei Direttori aziendali competenze Cosa stiamo ricercando? Skills.
ottima conoscenza della lingua inglese ottima conoscenza del pacchetto Office ottime capacità organizzative e di relazione ad alti livelli efficienza e autonomia funzioni di filtro e di mediazione nella gestione dei processi di management e nelle relazioni fra i differenti livelli aziendali efficacia comunicativa capacità di gestire lo stress diplomazia e riservatezza Si offre RAL commisurata all'esperienza.
Contratto di somministrazione - sostituzione maternità La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.).
Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.
andstad.
t/privacy/) ai sensi dell'art.
13 del Regolamento (UE) sulla protezione dei dati (GDPR).
livello di studio Diploma di laurea (3 anni) o ITS (2-3 anni)
Dettagli dell'offerta
- Imprecisato
- Imprecisato
- 06/09/2024
- 05/12/2024
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