EXECUTIVE ASSISTANT
Descrizione dell'offerta di lavoro
La figura ricercata, a diretto riporto dell’Head of di Region, supporterà l’Executive nella pianificazione e gestione di tutti gli adempimenti organizzativi, amministrativi e di business.
Principali attività:
Pianificazione e gestione dell'agenda e della corrispondenza del Responsabile di Region
Coordinamento dell'intero processo operativo di meeting in presenza e online,
Preparazione reportistica e documentazione quale: presentazioni PowerPoint, verbali e minute di meeting e assemblee, fogli di lavoro Excel per raccolta dati;
Gestione, verifica e corrispondenza della suddetta reportistica a livello di Gruppo su base settimanale, mensile, trimestrale, annuale.
Aggiornamento e manutenzione costante della intranet aziendale di country e di Region,
Collaborazione con il team di assistenti del comitato esecutivo e con l’assistente del CEO, partecipazione al meeting mensile degli/lle assistenti su scala globale.
Pianificazione di visite nazionali/internazionali, viaggi per il Responsabile di Region e per eventuali altri membri del comitato esecutivo che lo accompagnano.
Pianificazione e coordinamento di eventi interni ed esterni: Prenotazioni hotel, pranzi e cene per eventi / meeting.
Attività di office management per la sede italiana: Gestione sala riunioni, setting e preparazione presentazioni per riunioni rilevanti e/o plenarie.
All’occorrenza, collaborazione e supporto generale per altri dipartimenti quali Finance, Sales, Service, Marketing, HR.
Requisiti:
Pregressa esperienza nel ruolo (3-5 anni), preferibilmente maturata in aziende internazionali
Conoscenza della lingua inglese a livello fluente, utilizzata quotidianamente sia in forma orale che scritta, la conoscenza della lingua tedesca costituirà un requisito preferenziale
Ottima capacità di time management, organizzazione e prioritizzazione attività
Ottime competenze nell’uso di tools informatici: pacchetto Office, tools di videocall conference (Webex), CRM e database aziendali; la conoscenza di SAP costituirà requisito preferenziale
Approccio propositivo e collaborativo;
Capacità di relazione e comunicazione efficace a più livelli, tra cui figure C -Level internazionali
Contratto a tempo indeterminato, RAL compresa nel range 35.000 – 38.000 € + Welfare, Ticket restaurant
Sede di lavoro: Milano Nord Ovest
Dettagli dell'offerta
- Imprecisato
- Imprecisato
- 31/08/2024
- 29/11/2024
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