EXECUTIVE ASSISTANT
Descrizione dell'offerta di lavoro
-Booking and arranging travel, transport and accomodation, both domestic and international for the team and personal travel for the director.
Must have experience with travel logistics and problem solving.
-Dealing with incoming mail and following up communication on behalf of the senior team -Handle requests and queries appropriately to the team.
-Coordinating and preparing shipments of design packs to the factories.
-Ability to communicate fluently and in a quick manner with LA, Hong Kong teams as well as with factories in China.
-Processing of expenses.
-Responding to, and appropriately handling, phone and in-person inquiries.
-Basic Accounting experience is needed.
-Good understanding of how to manage time tables and deadlines to respect.
-Ability to work on your own initiative but also as part of a team.
-Honesty and reliability and pro active attitude.
-Willing to work with people with patience,empathy and adaptibility.
-Discretion and an understanding of confidentiality issues.
-Flexibility and adaptability to juggle a range of different tasks and able to meet deadlines, in a calm and competent way.
-Problem solving and detail oriented.
-Must be able to be fast, prioritise and use time effectively.
-Must be energetic and positive with a good understanding of how to solve problems and resolve issues.
-Fluent written and oral communication skills in both English and Italian.
-Excellent computer skills and knowledge of the Microsoft package.
Dettagli dell'offerta
- SIGNAL PROPERTIES & MANAGEMENT S.R.L.
- 04/07/2024
- 02/10/2024
Per questa ragione siamo alla ricerca di una figura in grado di coprire sia il ruolo di personal assistant che di executive assistant... ), organizzare viaggi, taxi, visite per trovare una casa, acquisto di mobili, ecc... poi, quando saranno aperti gli uffici di milano, si valuterà come muoversi ma rimarrà......
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L'azienda nostra committente è una storica realtà metalmeccanica italiana, situata nella provincia di cremona... si occuperà di supportare le attività di gestione del personale, tra cui:-inserimento e gestione dei dati anagrafici dei dipendenti-gestione dei contratti di lavoro e delle relative scadenze-elaborazione......
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