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EXECUTIVE ASSISTANT

Descrizione dell'offerta di lavoro

Our client is a global healthcare company; for the Italian affiliate we are looking for an EXECUTIVE ASSISTANT The profile: The Executive Assistant enhances executive's effectiveness by providing information management support. Main duties include scheduling meetings, making travel arrangements, organizing daily calendars, meet deadlines, communicate effectively, representing the executive to others. Main Responsibilities: Act as the point of contact between the executives and internal/external clients; Undertake the tasks of receiving calls, take messages and routing correspondence; Handle requests and queries appropriately; Maintains executive's appointment schedule by planning and scheduling meetings, conferences, teleconferences, and travel; Monitor office supplies; Produce reports, presentations and briefs; Develop and carry out an efficient documentation and filing system; Welcome guests and customers by greeting them, in person or on the telephone; Answer or direct inquiries; Maintain customer confidence and protect operations by keeping information confidential; Complete projects by assigning work to clerical staff; following up on results; Prepare reports by collecting and analyzing information; Secure information by completing data base backups; Contribute to team effort by accomplishing related results as needed. Qualifications: At least 5 years of experience in pharma industry in similar roles Full comprehension of office management systems and procedures; Excellent knowledge of MS Office; Proficiency in English; Exemplary planning and time management skills; Ability to multitask and prioritize daily workload; High level verbal and written communications skills; Discretion and confidentiality.
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Dettagli dell'offerta

Azienda
  • Pharma Point Srl
Località
  • Tutta l'Italia
Indirizzo
  • Imprecisato - Imprecisato
Data di pubblicazione
  • 26/06/2024
Data di scadenza
  • 24/09/2024
Come riconoscere le false offerte di lavoro
Personal Assistant/Executive Assistant
Effetto domino srl

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Sales executive Germania
Nielsen communication srl

I nostri sales executive deu/aut/che lavoreranno nel team commerciale garantendo il raggiungimento degli obiettivi assegnati tramite: contatto telefonico diretto con aziende dei paesi di lingua tedesca finalizzato alla chiusura di incontri commerciali gestione autonoma delle chiamate commerciali i......

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Gruppo molto coeso, che crede nella collaborazione e nella tutela dei propri dipendenti, sta continuando in una crescita costatante negli ultimi anni e ha deciso di potenziare ulteriormente l’area commerciale con l’inserimento di un account executive che possa supportare l’azienda nell’acquisizione di......

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Assistant Project Manager
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Sales Executive (Chemical)
Scharlab Italia

At scharlab we are looking for you! we are dedicated to the manufacture and commercialisation of chemical products, laboratory glassware, culture media for microbiology, chromatography accessories, filtration, organic standards and instrumentation with consolidated distribution in more than 100 countries......

Junior Back Office Assistant
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