EXECUTIVE ASSISTANT
Descrizione dell'offerta di lavoro
Havas Media Group Resumen de la Descripción del puesto de trabajo.
The Executive Assistant provides high level secretarial and administrative support for one or more of the organization’s executives, requiring discretion, confidentiality, a good understanding of technical and business vocabulary, and a detailed knowledge of the organization’s operations, procedures, and people.
Descripción de Puesto.
Mission & Responsibilities Manage the executive’s appointments and schedules and make travel arrangements to make best use of their time Gather, compile, verify, and analyze information for the executive to use in documents such as memos, letters, reports, speeches, presentations, and news releases Facilitate smooth communications between the executive and other executives, managers, and employees; and between the executive and external parties such as media, customers, and the public May have access to the executive's email accounts to schedule their appointments and answer or redirect routine enquiries from internal or external sources Handle confidential information and maintain the security of the executive’s records and files Maintain the executive's office and accounting records; monitor, review, and approve standard expenditures to ensure that the activities of the office are conducted within established budgets Perform other administrative tasks using independent judgment and discretion Qualifications & Languages Bachelor’s Degree in (Business) Administration Languages.
English (Advanced) Previous experience & Industry background 5+ years’ experience in personal assistance Media, Digital, Advertising, Consultancy Soft skills & Competencies Writing, reporting and presentation Travel logistics Time and schedules management Organizational Technical skills Office software Tipo de contrato.
Permanente Aquí, en el grupo Havas, nos enorgullecemos de estar comprometidos con la igualdad de oportunidades para todas las personas y de tener cero tolerancia con la discriminación.
Somos un grupo con igualdad de oportunidades y damos la bienvenida a los solicitantes independientemente de su edad, sexo, raza, origen étnico, discapacidad y otros factores que no tienen relación con la capacidad de un individuo para realizar su trabajo.
Debido al gran número de solicitudes recibidas, tan solo contactaremos con los candidatos/as que encajen con el perfil publicado.
Dettagli dell'offerta
- Imprecisato
- Tutta l'Italia
- Imprecisato - Imprecisato
- 20/06/2024
- 18/09/2024
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Gruppo molto coeso, che crede nella collaborazione e nella tutela dei propri dipendenti, sta continuando in una crescita costatante negli ultimi anni e ha deciso di potenziare ulteriormente l’area commerciale con l’inserimento di un account executive che possa supportare l’azienda nell’acquisizione di......
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