ESPERTO IN GESTIONE DOCUMENTALE IN AMBITO IT

Dettagli offerta di lavoro Data: 2024-11-22 Disponibilità lavorativa: Full time Contratto di lavoro: Contratto a tempo indeterminato - in azienda QIBIT, divisione ICT di Gi Group S.p.A., Agenzia per il Lavoro (Aut. Min. 26/11/04 Prot. n. 1101-SG), è specializzata nella selezione, formazione, inserimento e sviluppo professionale dei profili IT per il mercato italiano. Selezioniamo per azienda cliente che opera nel comparto assicurativo interamente partecipata dal Ministero dell’economia e delle finanze un Esperto in gestione documentale in ambito IT. Il cliente: Il nostro cliente è una società per azioni italiana interamente partecipata dal Ministero dell'economia e delle finanze; configurata come società in house che gestisce servizi per diversi Ministeri, tra cui: Ministero delle imprese e del made in Italy, Ministero dell'interno, Ministero dell'economia e delle finanze, Ministero delle infrastrutture e dei trasporti, Presidenza del Consiglio dei ministri. Ruolo: Il/La candidato/a, operando a diretto riporto del Titolare di funzione e sotto la sua supervisione, è inserito nel gruppo di lavoro costituito da sistemisti ed analisti funzionali ed è chiamato a svolgere le attività di gestione, ottimizzazione ed evoluzione delle piattaforme documentali, inclusa la loro configurazione e personalizzazione. Sarà coinvolto/a in processi di sviluppo ed implementazione delle strategie di gestione documentale per una progressiva e completa digitalizzazione dei flussi documentali in conformità al quadro normativo di riferimento. Supporterà i percorsi di formazione e supporto agli utenti interni nell'utilizzo della piattaforma, monitorandone le prestazioni in collaborazione con il team IT per garantire la sicurezza e l'integrità dei dati. Inoltre, coadiuverà il Titolare di funzione nella supervisione delle politiche di accesso e di autorizzazione per la protezione delle informazioni aziendali partecipando a progetti di miglioramento dei processi secondo gli standard internazionali (PMI e IIBA). Il candidato/a deve possedere: Laurea in materie tecnico/scientifiche esperienza di almeno 5 anni nella gestione di piattaforme documentali, oppure diploma in materie tecnico/scientifiche con esperienza decennale nella gestione di piattaforme documentali. Comprovata esperienza nella gestione di Information Service Platform. Conoscenza approfondita dei principi di gestione documentale e delle best practice di archiviazione e conservazione; Competenze tecniche in amministrazione di sistemi e gestione di database SQL Server, Oracle 21c; Ottime capacità di analisi dei processi aziendali e attitudine alla risoluzione dei problemi; Competenza in gestione elettronica (workflow/BPM) di documenti e di immagini, piattaforme di Protocollo Informatico, conservazione digitale dei documenti, sistemi di archiviazione ottica, sistemi a lettura automatica (OCR/OMR/ICR). Costituiranno elementi preferenziali il possesso di competenze quali: la gestione della piattaforma Archiflow di Siav; la familiarità con altri software di gestione documentale e con il pacchetto MS Office (in particolare Excel, Access, Word, Power Point); l’esperienza nella gestione di progetti di digitalizzazione e ottimizzazione dei processi in aziende pubbliche o in-house; il possesso di competenze base in Cyber Security in ambito gestione documentale. Completano il profilo: buona conoscenza della lingua inglese, capacità di lavorare in team, propensione analitica, proattività, attitudine al problem solving. Sede di lavoro: Roma Centro Inquadramento: inserimento diretto con contratto a tempo indeterminato CCNL Assicurazioni I candidati ambosessi (D.lgs n. 198/2006) sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo: Per maggiori informazioni sulla divisione QiBit visitare il sito Settore industriale: Ict - tecnologie informatiche e di comunicazione Area professionale: Ict - tecnologie informatiche e di comunicazione Mansione: Analista funzionale processi Sede di lavoro: LAZIO - Roma - Roma Filiale / Ref.: ROMA OFFICE / 1435487 #J-18808-Ljbffr