COORDINATORE AMMINISTRATIVO E OPERATIVO

La nostra azienda cliente u00e8 leader mondiale di gas naturale rinnovabile (noto anche come biometano) trasformando il gas di discarica grazie alla sua tecnologia brevettata.
Il gas naturale rinnovabile prodotto viene iniettato direttamente nelle reti del gas per sostituire il gas naturale di origine fossile.
Ogni progetto avviato dalla nostra azienda cliente contribuisce alla lotta contro il riscaldamento globale e favorisce la transizione energetica.
u201cIl biometano per tuttiu201d u00e8 il mantra che caratterizza la loro missione a livello globale.
Per supportare la crescita di questa realtu00e0 e la sua presenza in Italia, stiamo cercando un COORDINATORE AMMINISTRATIVO E OPERATIVO che desideri contribuire a un progetto di ampio respiro, lavorando in un team internazionale, dinamico e flessibile nella sede italiana, con costanti interazioni a livello Corporate.
RESPONSABILITu00c0' PRINCIPALI.
Il Coordinatore Amministrativo e Operativo saru00e0 il punto di riferimento per le attivitu00e0 amministrative e operative tra la sede italiana, la casa madre e le altre sedi internazionali.
Tra le principali attivitu00e0, il ruolo prevede.
Assistere il CEO della filiale e il team in Italia.
Seguire le attivitu00e0 legali della filiale (notai, registrazioni).
Organizzare la logistica per eventi come Consigli di Amministrazione, team building, trasferte, ecc.
Supportare nell'applicazione dei processi legali (corporate governance, relazioni con avvocati) e di compliance (etica, ESG) del Gruppo.
Gestione dell'ufficio.
Gestire le relazioni con fornitori di servizi e subappaltatori (stampanti, pulizie, posta, IT, ecc.).
Contribuire alla strutturazione della gestione documentale (file digitali) in collaborazione con i team in Francia.
Gestire i documenti relativi a iniziative di finanziamento e progetti di sviluppo.
Mantenere una comunicazione regolare con fornitori e clienti per la gestione dei volumi energetici venduti/acquistati.
Supervisione delle attivitu00e0 relative al GSE per la gestione delle Garanzie duOrigine.
Organizzare luarchivio aziendale (documenti istituzionali, sicurezza, contratti).
Coordinamento con consulenti senior e partner operativi.
Coordinare luattivitu00e0 dell'azienda in Italia con i team di supporto della sede centrale.
Contabilitu00e0 Monitorare fatture e pagamenti in collaborazione con il fornitore contabile.
Partecipare al back-office per la fatturazione dei clienti in collegamento con il servizio contratti della sede centrale.
Assistere il CEO nella preparazione del budget, monitorare le spese e le variazioni rispetto al budget.
Predisporre reportistica periodica verso la sede centrale.
Legale.
Monitorare gli NDAs.
Assicurazioni.
Seguire i dossier relativi alle assicurazioni.
IT.
Supportare il servizio IT nella gestione dei rapporti con i fornitori locali e applicare le procedure IT.
Risorse Umane.
Assistere il servizio HR del Gruppo nella gestione amministrativa del personale (onboarding, formazione, aggiornamenti HR).
REQUISITI FONDAMENTALI.
Esperienza.
3-5 anni di esperienza in ruoli amministrativi/operativi.
La familiaritu00e0 con il settore delle energie rinnovabili e la gestione energetica rappresenteru00e0 un plus.
Esperienza consolidata in ambito tributario e fiscale, con particolare attenzione alla gestione delle pratiche fiscali e tributarie, in collaborazione con consulenti esperti.
Conoscenza degli strumenti di gestione d'ufficio Conoscenza di base delle normative in vigore (contabilitu00e0, risorse umane, diritto).
Capacitu00e0 nell'utilizzo del pacchetto Office e con sistemi ERP.
Ottima conoscenza dellu inglese (sia scritto che parlato).
La conoscenza del francese u00e8 un valore aggiunto.
Flessibilitu00e0 e adattabilitu00e0 in un ambiente lavorativo in evoluzione.
Autonomia.
Entusiasmo.
Gestione delle prioritu00e0.
Se stai cercando una sfida professionale che combina luambito amministrativo, operativo e internazionale, questa u00e8 l'opportunitu00e0 che fa per te! Sede di lavoro.
Bologna (con possibilitu00e0 di smart working)