CONTABILE SENIOR- CATEGORIA PROTETTA L. - AMMINISTRAZIONE, CONTABILITÀ E SEGRETERIA

Descrizione azienda Il nostro cliente è un'importante realtà italiana del settore construction.
Per la sede di Firenze, selezioniamo la seguente figura.
1 CONTABILE SENIOR - CATEGORIA PROTETTA L.
Posizione La risorsa opererà all’ interno dell’ Area AMMINISTRAZIONE, FINANZA e CONTROLLO ed in particolare nell’ Ufficio Amministrativo rispondendo gerarchicamente e funzionalmente al Responsabile.
Mansioni.
Sovrintende tutte le attività contabili, nel rispetto dei criteri di contabilità generale ed analitica stabiliti.
anagrafica clienti.
ne cura l’aggiornamento in funzione delle procedure aziendali; analisi aspetti contrattuali.
collabora nell’analisi degli aspetti contrattuali (aspetti contabili e fiscali) ed individua le caratteristiche tecniche per il presidio degli stessi nel sistema informatico aziendale; anagrafica progetti e contratti.
sulla base delle impostazioni convenute cura l’inserimento la manutenzione e la modifica dei progetti e dei contratti sul sistema informatico aziendale; emissione documenti contabili.
presidia le previsioni mensili di fatturazione (sia per attività generali che di commessa), cura il reperimento delle richieste di fatturazione attiva e dei relativi documenti di supporto (certificati di pagamento Sal ecc) dalla gestione commessa, verifica le richieste sulla base delle previsioni contrattuali e sulla base delle indicazioni ricevute all’atto dell’apertura di commessa, emette fatture e note di credito e ne cura l’inoltro ai clienti; avanzamento contabile contratti.
mantiene costantemente aggiornata la situazione contabile attiva di ciascuna commessa rispetto al valore contrattuale, assicurando tempestività e completezza dei report per tutte le informazioni storiche e residue di evoluzione e fatturazione ed incasso dell’importo contrattuale; documentazione contrattuale accessoria.
cura il reperimento e la conservazione ai fini amministrativi dei documenti legati al contratto quali (garanzie per anticipi e ritenute, performance bond, inizio lavori, sal e certificati di pagamento, fine lavori e collaudi); rilevazioni di bilancio.
cura la predisposizione degli accertamenti contabili e la predisposizione dei supporti documentali relativi alla area di propria competenza quali fatture e note di credito da emettere, calcolo interessi di competenza, ratei e risconti ecc.
Presidia i conti relativi a suddetti accertamenti fino allo storno dell’evento proposto; fondi svalutazione.
propone le valutazioni sui crediti e presidia l’aggiornamento storico per crediti ed interessi di mora previsione di incassi e fatturazione.
cura la predisposizione delle previsioni di fatturazione ed incasso sulla base sia delle informazioni ricevute dal controllo di gestione che su quelle ricevute dalla gestione commessa.
gestione del credito.
cura l’aggiornamento degli scadenziari e ne mantiene la corrispondenza agli accordi contrattuali o post contrattuali.
Cura la reportistica e riconcilia lo scadenziario con i partitari clienti nonché riconcilia il sezionale con i dati di contabilità generale.
Cura l’attività di recupero credito con contatti settimanali con i clienti e provvede ad agevolare eventuali rimozioni di ostacoli mediante interlocuzione diretta con le aree aziendali preposte al presidio dei contratti; compensazioni.
nel rispetto delle indicazioni ricevute cura la formalizzazione delle compensazioni, la divulgazione a terzi ed interni.
Ne cura la relativa registrazione contabile pertinente la propria area; interessi per ritardato pagamento.
provvede al calcolo ed alla eventuale contestazione degli interessi per ritardato pagamento verso terzi e verso società del Gruppo; contenzioso clienti.
assiste i legali per l’esecuzione di eventuali pratiche di contenzioso, che mantiene costantemente aggiornate nei vari stadi di intervento monitorandone le spese sopravvenute (legali, interessi ecc.); reportistica.
cura la predisposizione dei report periodici; audit, revisione contabile e analisi collegi sindacali.
collabora con revisori e sindaci per gli argomenti di propria competenza e predispone tutta la documentazione necessaria; archiviazioni.
cura la conservazione e l’archiviazione delle copie contratti destinate all’area amministrativa e di tutti i documenti contabili emessi e ricevuti afferenti l’area clienti; sistema informatico integrato.
contribuisce nell’ambito delle proprie competenze allo sviluppo del sistema informatico aziendale rendendosi parte attiva sia in fase di analisi che di test.
Requisiti I candidati dovranno aver maturato 3/5 anni di esperienza in analoga posizione preferibilmente presso società di costruzione o in studi professionali.
Si richiedono buona capacità di lavorare in gruppo, proattività, attitudine all’ innovazione ed al miglioramento continuo.
Titolo di studio.
diploma ragioneria o titolo equipollente Conoscenza informatiche.
pacchetto MS Office (Word, Excell, Power point, Outlook), programma di contabilità Lingue.
buona conoscenza lingua inglese Appartenenza alle categorie protette L.