COLLABORATORE CON FOCUS SUI CENTRI DI COMPETENZA (M/F/X)

Il testo intero del bando e il link al modulo di candidatura online sono disponibili qui: https://unibz.
nboard.
rg/ejb065_i Scadenza per la candidatura: , ore 12 La Sua sede di lavoro: Campus di Bolzano, Ufficio staff Qualità e sviluppo strategicoIl Suo profilo: Assistente amministrativo di II livello Le Sue mansioni La Libera Università di Bolzano ospita attualmente otto centri di competenza per la ricerca, nei quali viene svolta attività di ricerca interdisciplinare di alta qualificazione.
Questi centri sono unità organizzative temporanee di unibz che si occupano di temi di importanza centrale sia per il territorio che per il profilo dell'università.
Ogni centro di competenza è supportato da un membro del personale amministrativo che fornisce assistenza ai ricercatori e alle ricercatrici nei compiti organizzativi e amministrativi delle operazioni quotidiane.
In dettaglio Lei svolgerà le seguenti attività.
-    si occupa del coordinamento all'interno del team degli amministrativi impiegati nei centri di competenza per la ricerca di unibz e funge da referente centrale per le questioni amministrative.
-    è responsabile per la standardizzazione dei processi amministrativi all'interno dei centri di competenza, ad esempio dei processi relativi alla gestione degli organi oppure alla valutazione dei centri di competenza, e elabora e revisiona contestualmente linee guida e modelli di documento.
-    promuove la collaborazione tra il personale amministrativo dei centri di competenza organizzando riunioni di coordinamento periodiche.
-    supporta i centri di competenza e collabora nel processo di rendicontazione, in particolare in caso di finanziamento esterno.
-    lavora a stretto contatto con i servizi amministrativi centrali e le segreterie di facoltà di unibz e coordina la risoluzione di eventuali problemi di interfaccia e l’ottimizzazione della stessa.
-    fornisce supporto amministrativo al personale di cui sopra nella fase di istituzione di nuovi centri di competenza presso unibz e si occupa di organizzare per esso percorsi formativi e di aggiornamento uniformi.
-    collabora inoltre in progetti importanti dell’Ufficio staff Qualità e sviluppo strategico, come ad esempio il supporto al Presidio di Qualità nell'implementazione della procedura per l'Assicurazione della Qualità e nell'ambito del trasferimento tecnologico.
Requisiti di accesso -    laurea triennale -    attestato di bilinguismo C1 (ex livello A) oppure certificazioni linguistiche C1 equivalenti nelle quattro abilità (ascoltare, parlare, leggere e scrivere) -    esperienza professionale di almeno due anni in ambito amministrativo (pubblico o privato) e/o nell’ambito della ricerca e/o nel supporto alla ricerca Il Suo profilo -    esperienza professionale in relazione alle attività indicate nel bando -    esperienza nel management di progetti -    conoscenza della normativa e del sistema universitario -    esperienza nel coordinamento di altre persone -    spiccate doti organizzative e capacità di problem solving -    predisposizione al lavoro in autonomia, al lavoro strutturato e al lavoro per obiettivi -    attitudine alla gestione dei rapporti interpersonali e al lavoro di team, doti comunicative -    buone conoscenze degli applicativi Windows O365 (Word, Excel ecc.) -    conoscenza molto buona della lingua italiana, tedesca e inglese Offriamo     -    un lavoro professionale in un ambiente stimolante, multiculturale e internazionale -    attività interessanti e variegate -    la possibilità di crescere sia professionalmente che personalmente nonché formazione e aggiornamento mirati -    la possibilità di gestire indipendentemente il proprio ambito di lavoro in un team motivato -    la possibilità di lavorare parzialmente in modalità smart working -    conciliazione tra vita privata e lavoro con orari di lavoro pianificabili e flessibili (certificato audit famigliaelavoro) Le interessa questa posizione? Visiti allora il nostro sito sul quale può trovare le informazioni dettagliate sul bando e il link al modulo di candidatura online.
https://unibz.
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